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Dienstag, 14. April 2015

intercompanyWEB von yourIT - sichere Webanwendung dank Qualys WAS

Das Web hat sich zum dominierenden Faktor für Cyberangriffe entwickelt: Hacker finden immer neue Wege, um über Webanwendungen die Abwehr zu durchbrechen. Die vor kurzem entdeckte Sicherheitslücke Shellshock hat dies demonstriert. Manuelle Penetrationstests reichen schon lange nicht mehr aus, um Webanwendungen in großer Zahl zu ermitteln und effizient zu scannen.


Der Softwarehersteller yourIT GmbH aus Hechingen ist seit 2006 Software-Hersteller der Software intercompanyWEB, die auch als Cloud-Lösung angeboten wird. Gleichzeitig ist yourIT seit 2007 erfolgreicher Partner der Schwachstellenmanagement-Lösung Qualys. Im August 2014 hat sich die Entwicklungsabteilung von yourIT in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung daran gemacht, die Sicherheit der eigenen Webanwendung zu erhöhen - getreu dem Unternehmensmotto "securITy in everything we do" und logischerweise durch den Einsatz von Qualys WAS. Zu Recht, wie Sie im Folgenden lesen können.

Was waren die Ziele der Aktion?


yourIT wollte eine unabhängige - nicht subjektiv beeinflusste regelmäßige Kontrolle auf Sicherheitslücken in der Programmierung wie etwa Cross-Site-Scripting- (XSS) und SQL-Injection-Schwachstellen. Teilweise sollten die Ergebnisse auf dem Open Web Application Security Project (OWASP) basieren.

Weshalb hat sich yourIT für den Einsatz von Qualys entschieden??


Qualys ist ein führender Anbieter in automatisierten cloudbasierte Sicherheits- und Compliance-Lösungen. Die langjährigen positiven Erfahrungen aus Sicherheitsscans von Netzwerken sowie Patchmanagement und Schwachstellenmanagement bei den yourIT-Kunden hat zu der Entscheidung geführt, dass Qualys auch der richtige Partner für den Scan der eigenentwickelten Web-Applikationen wie intercompanyWEB ist.

Kurzbeschreibung der beteiligten Systeme


intercompanyWEB ist die webbasierte Lösung für die Intercompany-Abstimmung von SAP- und Non-SAP-Gesellschaften auf Salden- und Einzelpositionsebene.

Logo intercompanyWEB von yourIT


Qualys Web Application Scanning (WAS) hilft Unternehmen automatisiert, ihre kundenspezifischen Webanwendungen zu erkennen (Discovery) umfassend zu scannen und mögliche Verwundbarkeit zu reporten. Die Lösung ist dabei so designed, dass der Kunde keinerlei eigene Infrastruktur benötigt. Die gesamte Lösung wird als Software as a Service (SaaS) zur Verfügung gestellt und ist somit in kürzester Zeit einsatzbereit. Die Reports sind so strukturiert, dass der Entwickler einer Applikation sofort erkennen kann, wie kritisch eine Schwachstelle ist und sogar, wie diese behoben werden kann. Zu Recht hat Qualys WAS den Award Best of Application Security 2014 erhalten.

Wie profitiert yourIT heute von der Zusammenarbeit?


Qualys bietet auch kleinen Software-Herstellern wie yourIT die Möglichkeit einer schnellen Reaktion auf ausnutzbare Schwachstellen (z.B. Cross-Site-Scripting, SQL-Injection, Heartbleed, Poodle, Freak). Die Automatisierung der Lösung führt zu einer großen Zeitersparnis. Nur so ist eine Erfüllung der teilweise hohen Sicherheitsbedürfnisse der Konzernkunden von yourIT überhaupt machbar.

Thomas Ströbele, Geschäftsführer von yourIT und selbst Berater für Datenschutz und IT-Sicherheit, schwärmt: "Qualys WAS ermöglicht es uns, trotz unserer begrenzten Ressourcen unsere Schwachstellen in unseren Webapplikationen und in der Webentwicklung aufzudecken, bevor dies Dritte tun. Dadurch stellen wir sicher, dass wir das Level an Security und Compliance erreichen, das wir und unsere Kunden benötigen."

Neben yourIT profitieren auch die Konzernkunden davon, die auf intercompanyWEB als sichere webbasierte Lösung vertrauen können.

Welche Zahlen oder Resultate belegen die die erfolgreiche Zusammenarbeit?


Im Projekt-Zeitraum von August 2014 bis April 2015 konnte ein extrem starker Abbau der Anzahl der Sicherheitslücken in den Qualys-WAS-Scan-Reports der regelmäßig durchgeführten Kontrollen von intercompanyWEB  nachgewiesen werden.

Die Situation "Vulnerabilities by Severity" stellte sich zu Beginn des Projekts wie folgt dar:

Gefundene Sicherheitslücken bei Projektbeginn

Am Ende des Einführungsprojekts stellte sich die Situation wie folgt dar:

Gefundene Sicherheitslücken bei Projektende im April 2015

Im direkten Vergleich stellt sich das Ergebnis wie folgt dar:

Gefundene Sicherheitslücken bei Projekt-Start und -Ende im direkten Vergleich


Unschwer ist selbst für Laien der enorme Rückgang der Schwachstellen erkennbar, vor allem im Security-Level 5 (Urgent), 4 (Critical) und 3 (Serious). Die Einstufung "Security Risk" durch Qualys veränderte sich dadurch von HIGH zu LOW.

Erkannt und mittels der von Qualys größtenteils gelieferten Handlungsempfehlungen (Solutions) danach auch erfolgreich entfernt wurden Sicherheitslücken wie Cross-Site Scripting (XSS), SQL Injection, Path Disclosure, Information Disclosure.

Auch die nach OWASP Top 10 2013 größten Risiken für Webanwendungen wurden überprüft und gegebenenfalls beseitigt.

Nach dem Scan ist vor dem Scan!


"Uns ist bewusst, dass wir uns auf unseren Lorbeeren nicht ausruhen dürfen." so Ralf Ströbele, Geschäftsführer von yourIT und Leiter Systems & Solutions. "Jeden Tag werden neue Schwachstellen entdeckt. Schon morgen kann die Sicherheit unserer webbasierten Lösung wieder gefährdet sein. Daher heißt es künftig bei yourIT: Nach dem Scan ist vor dem Scan! Wir werden Qualys WAS regelmäßig zur Überprüfung unserer Lösungen nutzen."

Was kommt als nächstes?


Qualys hat Anfang 2015 die neueste Version von Qualys Web Application Scanning (WAS) mit den branchenweit ersten Funktionen für kontinuierliches progressives Scannen vorgestellt. Diese Funktionen crawlen komplexe Websites schnell, um die Belastung durch die Scans zu reduzieren. Außerdem bietet Qualys WAS flexible Optionen zur Berichterstattung, damit benötigte Metriken erstellt und Unternehmen die Risiken durch unerkannte Schwachstellen minimieren können.

Mit Funktionen für kontinuierliches progressives Scannen können Kunden wie yourIT jetzt automatisierte Website-Scans einrichten, die während spezifischer Scan-Fenster durchgeführt werden. Qualys verwendet für WAS einen neuen Algorithmus und scannt die Teile der Website, die sich seit dem letzten Scan verändert haben. Dies verringert die Gesamtbelastung.

Wie können Sie davon profitieren?


Das äußerst zufriedenstellende Ergebnis hat yourIT dazu bewogen, die Lösung Qualys WAS  künftig noch stärker bei bestehenden und künftigen Kunden  einzusetzen.

Für alle Kunden bietet yourIT ab sofort einen kostenlosen Qualys-WAS-Freescan. Dazu registrieren Sie sich einfach hier.

Für Kunden aus dem Deutschen Mittelstand bis 250 Mitarbeiter bietet yourIT für kleines Geld ein Beratungspaket "Sicherheitsaudit Webapplikationen", das sogar mit Mitteln aus dem Europäischen Sozialfonds gefördert wird.

Konzept yourIT Sicherheitsaudit Webapplikationen - sponsored by ESF

Mehr dazu auf unserer Beratungswebsite www.mITgroup.eu.

Etwas Zeit und ein wenig Geld - das sollte Unternehmen die Sicherheit ihrer Webanwendungen schon wert sein. Finden Sie nicht?



Ich freue mich auf Ihre Projektanfrage. Fordern Sie uns!

Ihr Thomas Ströbele

Thomas Ströbele

Dienstag, 7. Oktober 2014

Upload von Dokumenten als PDF zu Buchungen in intercompanyWEB

intercompanyWEB ist die webbasierte Lösung zur Optimierung der Intercompany Abstimmung zwischen SAP- und Non-SAP-Tochtergesellschaften auf Salden- oder Einzelbelegbasis. Hier eine aktuelle Neuerung aus der Entwicklung.


In intercompanyWEB ist es nun möglich zu einzelnen Buchungen ein PDF Dokument zu hinterlegen. Diese Dokumente können dann von der eigenen Gesellschaft, der gegen Gesellschaft sowie der Zentrale angesehen bzw. heruntergeladen werden. In groupreportWEB war das bereits bisher möglich.

Der Upload und das Betrachten der Dokumente erfolgen über den Menüpunkt Buchungen (siehe Bild unten).

Upload von Dokumenten als PDF zu Buchungen in intercompanyWEB

Der Upload und das Löschen (Delete) von Dokumenten sind nur in einer aktiven Periode möglich. Das Betrachten (Read) der Dokumente ist weiterhin auch in inaktiven Perioden möglich.

Wenn Buchungen in eine neue Periode  übernommen werden, können über den Button [Dateien Sync] die Dokumente zu den Buchungen erneut hinzugefügt werden, sodass ein erneuter Upload der Dokumente nicht nötig ist.

Die Buchungen und Dokumente werden beim Synchronisieren über die externe Buchungsnummer abgeglichen. Dazu muss das PDF-Dokument lediglich als Dateiname die externe Buchungsnummer haben.

Ich freue mich auf Ihre Projektanfragen. Dann könnten Sie bereits die Intercompany Abstimmung für den Jahresabschluss 2014 mit intercompanyWEB optimieren.

Ihr Thomas Ströbele

Thomas Ströbele

Mittwoch, 17. September 2014

Jahresabschlüsse schneller vorlegen: Wie Intercompany-Prozesse effektiver werden

Immer mehr Konzern-CFOs erkennen Optimierungsmöglichkeiten bei der Abstimmung der Intercompany-Beziehungen auf Ebene der Einzelgesellschaften (Entities). Sehr oft stellt die IC-Abstimmung einen gravierenden Engpass bei der Erstellung des Konzernabschlusses dar. Das muss so nicht sein. Durch die Optimierung von Abstimmungs-Prozessen und vorgelagerten IC-Prozessen wird der Abschlussprozess schneller. Gleichzeitig steigt die Qualität der Finanzdaten.


Bereits im  September 2008 brachte es die vielbeachtete Studie zur Optimierung von Reportingprozessen "SmartCloseSurvey" von PricewaterhouseCoopers AG (PWC) ans Tageslicht: Das größte Optimierungspotential zur Verkürzung der Abschlusszeiten liegt in der Intercompany-Abstimmung. Davon waren 49% der befragten 170 Unternehmen überzeugt. Wir berichteten.

Fast genau 6 Jahre später zeigt die Praxis, dass die Abstimmung und Konsolidierung der konzerninternen Leistungsbeziehungen in vielen Konzenen immer noch einen Hauptengpass der Abschlusserstellung in Finanzabteilungen darstellt. Häufig ist festzustellen, dass beträchtliche Personalkapazitäten sowohl auf Einzelgesellschafts- (Entity-) als auch auf Konzern-Ebene mit der Abstimmung der IC-Differenzen beschäftigt sind. Dabei ist doch jedem klar, dass diese an anderer Stelle sinnvoller und wertschöpfender eingesetzt werden könnten.

Weshalb steigt aktuell die Beachtung der IC-Abstimmungsprozesse im Rahmen der Abschlusserstellung durch Finanzabteilungen:

  • Immer stärker verzahnte internationale Wertschöpfungsketten führen zu einer steigenden Anzahl an IC-Transaktionen;
  • Unternehmens-Zukäufe führen zu
    • heterogenen Systemlandschaften
    • unterschiedlichen Kontenplänen
    • unterschiedlichen Accounting-Prozessen;
  • Steigende Geschäftsmodellkomplexität;
  • Zunehmender Druck von Seiten der Finanzmärkte in Richtung schnelle Jahresabschlüsse
  • Immer höhere Qualitätsanforderungen an den Konzernabschluss stellen CFOs bei der IC-Abstimmung vor große Herausforderungen.

Die althergebrachten Intercompany-Prozesse, die wir im Rahmen unserer Prozessberatung in Konzernen immer wieder feststellen müssen, können dem Ziel eines schnellen, kostengünstigen und zudem qualitativ hochwertigen Konzernabschlusses häufig nicht gerecht werden.

Folgende Schwachstellen der Intercompany-Prozesse stellen wir leider immer wieder fest:

  • Einsatz von MS Excel oder MS Access;
  • die Konzern-Zentrale übernimmt die Hauptaufgaben im Intercompany-Prozess, statt nur zu beobachten und bei Problemen mitzuhelfen;
  • vergeblicher Versuch, das Dispute Management per Telefon, E-Mail und/oder Fax abzubilden;
  • ineffiziente manuelle Abstimmungsprozesse;
  • mangelnde Transparenz auf Seiten der Konzern-Zentrale sowie der Einzelgesellschaften hinsichtlich
    • bestehender Differenzen und deren Ursachen,
    • des Realtime-Stands der Abstimmung in der aktuellen Periode,
    • der Einhaltung bereits definierter Regeln;
  • fehlende Logik der Anbindung und Integration der heterogenen ERP-Landschaft bzw. der vor- und nachgelagerten Systeme;
  • Vernachlässigung von Mitarbeiterschulungen bzw. keine intuitiv zu bedienenenden Tools

intercompanyWEB löst die Schwachstellen im IC-Prozess schnell und einfach

CFOs müssen jetzt die Abstimmungsprozesse automatisieren


Um diesen und anderen Schwachstellen zu begegnen, sollten verantwortliche CFOs der Entstehung von Intercompany-Differenzen wo möglich bereits durch die Optimierung der dem eigentlichen Abstimmungsprozess vorgelagerten Prozesse entgegenwirken. Die Entstehung von Intercompany-Differenzen lässt sich so aber nur einschränken. Eine komplette Vermeidung ist dadurch nicht möglich.

Für alle verbleibenden Differenzen sollten CFOs jetzt einen automatisierten Intercompany-Abstimmungsprozess einführen. Zur effizienten Gestaltung der IC-Prozesse bietet sich die Einführung einer webbasierten Softwarelösung wie z.B. intercompanyWEB an, die mittels nahezu automatisierter Intercompany-Abstimmung auf Salden- oder Belegebene in Transaktionswährung maßgeblich zur Beschleunigung des Abstimmungsprozesses beiträgt.

Ihr Nutzen des Einsatzes der Software intercompanyWEB?

  • Einbindung der Tochtergesellschaften in den Abstimmungsprozess,
  • automatische Abstimmung in Transaktionswährung,
  • Beibehaltung der individuellen Kontenpläne der Gesellschaften möglich,
  • uneingeschränkte Währungs- und Sprachvarianten möglich,
  • Transparenz sowohl für die Gesellschaften, als auch für den Konzern,
  • einfaches Berechtigungskonzept, intuitive Bedienung, minimaler Schulungsaufwand,
  • rein WEB-basierte Technologie,
  • Einführungszeit von wenigen Tagen, inklusive Installation und Schulung,
  • optimales Preis-Leistungsverhältnis,
  • geeignet für mittelständische bis große Konzerne.

Die intercompanyWEB-Matrix sorgt für Transparenz im Intercompany-Prozess


Unsere Referenzen zeigen: Die genannten Maßnahmen helfen CFOs dabei, Optimierungspotentiale auf dem Weg zum Fast Close oder Quality Close zu heben und somit eine Beschleunigung des Abschlussprozesses zu erreichen. Gleichzeitig verbessern Sie damit die Finanzdatenqualität erheblich.


Ich freue mich auf Ihre Projektanfragen. Fordern Sie uns! Wir beraten Sie gerne.

Ihr Thomas Ströbele

Thomas Ströbele

Freitag, 24. Mai 2013

Wie Sie die Ziele eines Fast / Hard / Smart/ Quality Close erreichen - mit intercompanyWEB


Fast Close, Hard Close, Smart Close, Quality Close … Es gibt diverse Namen und Möglichkeiten für schnellere Prozesse in der Jahresabschlusserstellung, die mehr Effizienz bei gleichzeitiger Qualitätsverbesserung des Informationsgehalts versprechen.


Das Schnellste unter den DAX-100 Unternehmen veröffentlicht seinen Konzernabschluss laut KPMG etwa 31 Tage nach Geschäftsjahresende. Im internationalen Vergleich der Aufstellungs- und Prüfungsdauer der Abschlüsse liegen die DAX 100-Unternehmen insgesamt jedoch deutlich zurück. Grund: Schnelle Abschlüsse geben bei Investoren ein positives Bild ab und stellen einen Prestigefaktor dar.

Die Studie SmartCloseSurvey von PricewaterhouseCoopers zeigt die aktuelle Situation bei 170 untersuchten Unternehmen. Auch hier geht es um den Spagat zwischen Qualität und Zeit. Was den Faktor Zeit angeht, sehen fast die Hälfte der Befragten bei der Intercompany-Abstimmung das größte Einsparpotentiel.

Auf keinen Fall darf durch die Optimierung des IC-Abstimmungsprozesses die Qualität leiden. Doch keine Sorge: Es gibt mittlerweile webbasierte Lösungen, die sich um Qualität und Zeit kümmern – http://www.intercompanyWEB.com.

IC-Abstimmungs-Prozess mit intercompanyWEB


Lesen Sie auf unserer Webseite die Beispiele unserer Referenzkunden wie z.B. TUBEX, SBB, BITZER, ... und melden Sie sich gleich zu einem unserer nächsten Webinare an.

Dienstag, 26. Februar 2013

yourIT auf der CeBIT 2013 Halle 5 Stand A49


Die CeBIT ist eine der wichtigsten Messen für IT-Entscheider in ganz Deutschland. Daher ist yourIT in diesem Jahr als Aussteller dabei, um Ihnen die Neuerungen in unserer Lösungswelt zu präsentieren.

Sie finden uns am Stand unseres Partners INTEC in Halle 5 Stand A49. Unsere Messethemen habe ich Ihnen in einer Wortwolke zusammengefasst:


Zeigen werden wir vor Allem die Neuerungen in folgenden Bereichen:
  • Datenschutz & IT-Sicherheit
  • Monitoring your SecurITy & Compliance
  • simplify yourIT - Geschäftsprozesse mit BPM
  • E-Billing - elektronische Rechnungen
  • Intercompany Abstimmung im Konzern

Auf dem Stand ist auch ein Forum für Vorträge eingerichtet. Mein Vortragsthema lautet „simplify yourIT - Geschäftsprozesse modellieren und optimieren“.

Ist etwas interessantes für Sie dabei? Dann melden Sie sich gleich an. Die offizielle Einladung mit Themen und Rückmeldeformular finden Sie unter http://www.yourit.de/externDATA/events/Einladung_CeBIT2013.pdf


Als Aussteller kann ich Ihnen gerne kostenlose Tickets besorgen (statt 35 EUR). Bitte einfach in die Rückmeldung die gewünschte Anzahl Tickets eintragen.

Ich freue mich darauf, Sie an unserem Stand begrüßen zu dürfen.

Ihr Thomas Ströbele
Geschäftsführer yourIT

Dienstag, 20. November 2012

intercompanyWEB steuert IC-Abstimmung auch bei Konzernen mit Matrixorganisation

Bei Konzernen mit Matrixorganisation gibt es auf der einen Seite Konsolidierungseinheiten (Legal Entities, Gesellschaften) und auf der anderen Geschäftsfelder. Die Schnittpunkte werden als CUC (Consolidation Unit Combination) bezeichnet und bilden die kleinste Einheit der Intercompany-Abstimmung.

Es stimmen hier also tatsächlich die CUC untereinander ab und eben nicht die Gesellschaften. Dabei kann ein Benutzer mehrere CUC betreuen. Wir benötigen daher 2 Ebenen für die Intercompany-Abstimmung:

  1. Ebene der CUC
  2. Gesellschaftsebene

In unserer Lösung intercompanyWEB lässt sich auch diese Anforderung komplett webbasiert abbilden. Dazu haben wir neben der eigentlichen Matrixübersicht, die in diesem Fall die Ebene der CUC abbildet, eine weitere übergeordnete Matrixübersicht auf Gesellschaftsebene eingebaut.


Die Konzernzentrale kann damit in der ersten Farbmatrix auf Ebene der Legal Entities den Fortschritt des IC-Abstimmungs-Prozesses verfolgen. Die Farben bedeuten dabei:
  • grün = alle CUC abgestimmt,
  • orange = CUCs teilweise abgestimmt,
  • rot = CUCs noch nicht abgestimmt.
Bei Klick auf das jeweilige Feld der ersten Matrix werden in einer zweiten Farbmatrix die jeweiligen CUC und deren Status angezeigt.

Gerne zeigen wir Ihnen in einem kurzen Webinar, wie das genau funktioniert. Selbstverständlich erhalten Sie danach gerne eine Teststellung, damit Sie das mit Ihren Daten und Ideen in Ruhe testen können. Rufen Sie uns an oder benutzen Sie unser Kontaktformular.

Samstag, 29. September 2012

Second Level Excel -> Next Level intercompanyWEB

Wenn aus einem mittelständischen Unternehmen ein Konzern, eine Holding oder eine Unternehmensgruppe wird, ist es erforderlich, die für die Konzernkonsolidierung, insbesondere die Intercompany-Abstimmung und das Group Reporting notwendigen Daten der Tochtergesellschaften regelmäßig bei diesen abzufragen.

Second level Excel -> Next level intercompanyWEB

Die Unternehmen begeben sich in Level 2, wenn in der Konzernzentrale zu diesem Zweck erste strukturierte Excel-Reporting-Packages erarbeitet werden. Diese werden jährlich, quartalsweise oder monatlich an die Tochtergesellschaften versendet. Die Gesellschaften füllen die Abfragebögen aus und senden diese an die Zentrale zurück. Sind dann irgendwann alle Packages zurück, werden Sie übereinander gelegt. Danach beginnt die eigentliche Arbeit, denn nun müssen der oder die Mitarbeiter in der Konzernzentrale alle sich ergebenden Fragen und/oder Fehler mit den Töchtern besprechen. Diese zentralisierte Vorgehensweise führt dazu, dass die ganze Arbeit in der Zentrale anfällt, die als Flaschenhals dann schnell überlastet ist. Außerdem sehen die Gesellschaften oft keinen Nutzen in den Excel Reporting Packages, fühlen sich ausgefragt. Die Bearbeitung läuft daher in der Regel eher schleppend.

Doch früher oder später erkennt jeder Konzern, dass die Grenzen von Excel erreicht sind. Um sich in Level 3 begeben zu können, müssen sie eine Softwarelösung finden, die es ihnen erlaubt, die erforderlichen Daten der Tochtergesellschaften dezentral über das Web zu erfassen und abzustimmen. Dann ist es kein Problem mehr, Abweichungen schnell zu identifizieren und direkt zu beheben. Da die Intercompany-Abstimmung dann von den zuständigen Tochtergesellschaften durchgeführt wird, ist sie plötzlich sehr einfach, effektiv und schnell möglich. Die Datenqualität steigt dadurch enorm. Da die Gesellschaften die erarbeiteten Reports auch selber verwenden können, sehen sie einen größeren Nutzen in der monatlichen Prozedur. Die für die Erfassung der Daten notwendige Zeit sinkt dadurch enorm.

Mein Tipp: Sparen Sie sich Zeit und Geld für die Erarbeitung und die Arbeit mit den Excel-Reporting-Packages. Überspringen Sie doch einfach Level 2 (EXCEL) und begeben Sie sich sofort in Level 3, indem Sie sich jetzt bei uns über intercompanyWEB und groupreportWEB informieren. Ich helfe Ihnen gerne dabei.

Freitag, 1. Juni 2012

Vor 4 Jahren: PWC veröffentlicht Studie zur Optimierung von Reportingprozessen (SmartCloseSurvey)

SmartCloseSurvey - Wichtiger Lesestoff aus 2008 für alle Konzern-Controller:

PWC hatte 2008 etwa 170 Unternehmen befragt. Etwa 50 % der befragten Unternehmen sehen Optimierungspotenzial in Bezug auf die Dimension Zeit und planen eine weitere Verkürzung Ihres Abschlußprozesses.

Die Intercompany-Abstimmung wird hierbei als eine der geeignetsten Maßnahmen gesehen.

"Die hochkarätige Teilnahme von Finanzvorständen und Führungskräften aus dem Finanz- und Rechnungswesen sowie dem Controlling von rund 170 in Deutschland ansässigen Unternehmen aus verschiedenen Branchen bestätigt das rege Interesse an der Studie und die Aktualität des Themas."

Folgende Fragen werden geklärt:

  • Wie schnell ist Ihr Abschlussprozess wirklich?
  • Welche Maßnahmen verhelfen Ihnen zu qualitativ besseren Abschluss- und Reportingprozessen?
  • Wo werden Potenziale zur Kostenreduzierung gesehen?
  • Wie lassen sich die weiter steigenden Anforderungen auch in Zukunft erfüllen?
"Insbesondere durch standardisierte Prozesse und technische Unterstützung lassen sich zeitliche Buchungsunterschiede zwischen den Einheiten vor der Konzernmeldung minimieren."

yourIT bietet übrigens mit http://www.intercompanyWEB.com eine Software, die genau den Bereich intercompany-Abstimmung optimiert - und zwar rein webbasiert zwischen SAP- und Non-SAP-Gesellschaften auf Einzelebene und Saldenebene.

Die PWC-Studie als kostenlosen Download finden Sie unter http://www.fico-forum.de/download/11_PWC2_2008.pdf


Herausgeber: PricewaterhouseCoopers AG, Frankfurt am Main
Autoren: Klaus Panitz, Carsten Waschkowitz, Britta Wormuth
1. Auflage September 2008, 30 Seiten, 23 Abbildungen
© 2008 PricewaterhouseCoopers AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Sehen Sie in Ihrem Konzern Optimierungspotential im Bereich der IC-Abstimmung? Wir freuen uns auf Ihre Projektanfrage zu intercompanyWEB.

Fordern Sie uns!

Dienstag, 30. August 2011

yourIT mit intercompanyWEB auf den Internationalisierungstagen in Saarbrücken

Unser Partner InterGest bietet Ihnen zum ersten Mal die Gelegenheit, an zwei Tagen alles zu erfahren, was Sie auf Ihrem Weg ins Ausland beziehungsweise zur Optimierung Ihrer Auslandsgeschäfte wissen müssen - und wir sind mit intercompanyWEB dabei.

Die Vorträge zeigen Ihnen die wichtigsten Stationen von der Entscheidung zur Internationalisierung Ihres Unternehmens bis hin zur Konsolidierung von Auslandsbeteiligungen. Vertiefen Sie Ihr Wissen in den zusätzlich angebotenen Workshops.

Für yourIT darf ich mit dabei sein.
Mein Vortragsthema: Fast Close - die Herausforderung der Intercompany-Abstimmung im internatzionalen Konzern
Mein Workshop-Angebot: Durchführung einer WEB-basierten IC-Abstimmung im Beispiel-Konzern mit SAP- und Non-SAP-Gesellschaften auf Einzelbelegbasis als Vorbereitung zum Konzernabschluss.

Experten aus 22 Ländern bieten zusätzlich die Möglichkeit, sich über wirtschaftliche Gegebenheiten und Besonderheiten des jeweiligen Landes zu informieren.

Die Teilnahmegebühr beträgt 250€ und umfasst neben der Veranstaltung ein Dinner am Donnerstag sowie ein Mittags-Buffet am Freitag.

Ich freue mich darauf, Sie dort zu sehen.

Freitag, 19. August 2011

Referenzkunde gesucht für Internationales Intercompany E-Billing

Aktuelle Kundenanfragen bestätigen unser Lösungskonzept: Der gemeinsame Einsatz von intercompanyWEB, groupreportWEB und E-Billing im Konzern macht absolut Sinn. Werden Sie unser Referenzkunde für den Einsatz von intercompanyWEB & E-Billing.


Während bereits einige Kunden Ihre Intercompany-Abstimmung und das Group Reporting erfolgreich mit intercompanyWEB & groupreportWEB meistern, sind aktuell einige Unternehmensgruppen in der Entscheidung, E-Billing und die IC-Abstimmung zusammenführen.

Hintergrund: In vielen Konzernen werden zwischen Produktions- und Vertriebsstätten (Zentrale und Tochtergesellschaften und meist auch auch zwischen einzelnen Tochtergesellschaften) enorme Mengen an Rechnungen ausgetauscht. Der bisherige postalische Versand dieser Rechnungen kostet viel Geld (http://e-billing.de/images/stories/roi/index.html). Abhilfe schaffen kann hier der Einsatz eines internationalen Signaturdienstleisters und eines Rechnungsportals wie z.B. E-Billing.de.

Wenn die Papier-Rechnungen dann noch Wochen lang mit der Ware per Schiff unterwegs sind, bekommen die beteiligten Gesellschaften automatisch Probleme bei der IC-Abstimmung.

Einige Unternehmensgruppen haben nun erkannt, dass genau diese elektronischen Rechnungen bei der Intercompany-Abstimmung wieder benötigt werden könnten. Kommt es zu Unstimmigkeiten zwischen Rechnungsversender und Rechnungsempfänger im Bezug auf eine bestimmte Rechnung, macht es oft Sinn, diese online zu verlinken und den beiden beteiligten Geselschaften und der Zentrale Leserechte zu geben. Allerdings macht es kaum Sinn, alle Intercompany-Rechnungen nur zum Zweck des Dispute-Managements vorsorglich online zu stellen und mit entsprechenden Rechten zu versehen.

Steht die Rechnung aber bereits in unserem E-Billing-Rechnungsportal zur Verfügung, ist eine automatische Verlinkung ein Kinderspiel und die Leserechte sind bereits entsprechend gesetzt.

Im Übrigen spart der Einsatz von E-Billing meist so viel Geld ein, dass die Projektkosten innerhalb weniger Wochen oder Monate amortisiert werden.

Interessiert? Werden Sie jetzt unser Referenzkunde. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldungen.

In aller Kürze

Moderne Software und Geräte müssen meiner Meinung nach entkompliziert werden. Solange z.B. Bedienungsanleitungen schwerer sind als die Geräte selbst, sind wir von einem sinnvollen Einsatz und einer intuitiven Nutzung weit entfernt.

Ich habe mir ein neues Smartphone zugelegt. Die Auswahl war schon ziemlich schwierig. Die aktuellen Geräte am Markt überbieten sich mit Funktionen. Mein Gerät wiegt soviel wie eine Schokoladentafel und kann im Prinzip mal wieder mehr, als ich benötige - ich hab mich dadurch wohl blenden lassen.

Allerdings musste ich leider feststellen, dass die Bedienung leider nicht intuitiv ist. Wenn ich das Gerät wirklich sinnvoll einsetzen möchte, muss ich wohl die Bedienungsanleitung studieren. Und die ist mal wieder um einiges dicker und schwerer als das Mobilgerät selbst - was mich als Mann nicht gerade motiviert. Der Großteil der Männer probiert meiner Erfahrung nach viel lieber aus, als Handbücher zu wälzen. Ich hätte vielleicht doch auf einige unnötige Zusatzfunktionen verzichten sollen. Na ja, die nächste Chance habe ich nun erst wieder in 2 Jahren, wenn der Vertrag ausläuft.

Das macht mir mal wieder bewusst, wie gut unsere Softwarepakete intercompanyWEB und groupreportWEB mit diesem Problem umgehen. Sie lösen genau die Probleme, für die sie erdacht und entwickelt wurden: Die Intercompany-Abstimmung und das Group Reporting - womit sich komplizierte Excel Reporting Packages komplett ersetzen lassen. Auf unnötige Zusatzfunktionen wird verzichtet.

Dafür lässt sich unsere Software intuitiv bedienen. Schulungen sind unnötig. Die Einführung in Ihrem Konzern passiert in wenigen Tagen. Die Projektkosten sind dadurch extrem niedrig. Und: Unsere Bedienungsanleitung für die Konzernzentrale hat gerade mal etwa 30 Seiten. Das soll uns erstmal jemand nachmachen.

Bitte berücksichtigen Sie meine Erfahrung bei Ihrer nächsten Software-Entscheidung. Und fragen Sie unsere Kunden nach deren Zufriedenheit: http://www.intercompanyWEB.com/referenzen.

Mittwoch, 4. Mai 2011

Kommunaler Gesamtabschluss mit intercompanyWEB und groupreportWEB

Durch den kommunalen Gesamtabschluss werden Städte und Gemeinden in Zukunft als einheitliches "Unternehmen" betrachtet, vergleichbar mit einem Konzern. Damit soll eine Gesamtübersicht über die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage möglich werden.

Die gesetzlichen Fristen für die Pflicht zur Aufstellung des ersten Gesamtabschlusses variieren dabei von Bundesland zu Bundesland:
- seit 2006: Hamburg
- seit 2008 Bremen
- seit 2009: Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Saarland
- 2011: Brandenburg
- 2012: Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen
- 2013: Sachsen
- 2016: Baden-Württemberg
Berlin plant bisher keinen Umstieg und bleibt bei der Kameralistik.
Bayern, Hessen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein und Thüringen haben je ein Optionsmodell für Doppik oder traditionelle bzw. erweiterte Kameralistik.
(Quelle: KPMG Kommunaler Gesamtabschluss)

Für diesen "Konzern Kommune" bestehen natürlich dieselben Einsatzmöglichkeiten wie in "normalen Konzernunternehmen":
- Unsere webbasierte Lösung intercompanyWEB kümmert sich um die Intercompany-Abstimmung zwischen Kommunalen Betrieben, Unternehmen und Beteiligungen mit und ohne SAP auf Salden- und Einzelbelegbasis.
- groupreportWEB (www.groupreportWEB.com) ist die Lösung für die webbasierte Daten-Erfassung aller Arten (regelmäßig und ad-hoc) von Konzern-Berichten (Finanz, Vertrieb, Produktion, CO2, …) incl. Plausibilitätsprüfungen.

Fordern Sie uns! Jetzt!

Mittwoch, 27. April 2011

Teilnahme am BARC Best Practice Award Business Intelligence und Data Warehousing 2011

Hechingen, April 2011. Unser Kunde Schmid Group aus Freudenstadt nimmt mit der Weiterentwicklung von intercompanyWEB im Bereich IC-Abstimmung auf Einzelbelegebene am BARC Best Practice Award Business Intelligence und Data Warehousing 2011 teil.


2011 wird der Preis zum ersten Mal in zwei Kategorien verliehen: "Mittelstand" und "Konzernlösungen"

Wenn alles glatt läuft, reiht die Schmid Group sich in die lange Liste namhafter Gewinner des Best Practice Award Business Intelligence und Data Warehousing ein und gewinnt einen attrakitven Preis als Belohnung für Ihre Mühe und Arbeit. Wir drücken die Daumen.

Der renommierte Preis wird auf der "11. European TDWI Conference with BARC@TDWI-Track" Anfang Juni 2011 in München von einer unabhängigen Experten-Jury aus Wirtschaft und Forschung unter Leitung des Business Application Research Center (BARC) vergeben.

Bewerben konnte sich jedes Anwenderunternehmen, dass in den letzten Jahren erfolgreich ein Business-Intelligence- oder Data-Warehousing-Projekt eingeführt hat und darin besonders innovative, aussergewöhnliche oder performante Ansätze realisiert hat.

Hier ein Auszug aus der Bewerbung: "Zentraler Einsatz von IntercompanyWEB zur Abstimmung von Forderungen und Verbindlichkeiten auf Einzelpostenebene bei mehr als 20 Gruppen-Gesellschaften. Dezentraler Datenupload zu genau festgelegten Terminen. Anschließend automatische Abstimmung mit IntercompanyWEB mit darauf folgender Klärung etwaiger Differenzen. Der Zugriff auf IntercompanyWEB erfolgt über den Web-Browser (Internet Explorer)."

In vielen mittelständischen und großen Konzernen wird hierzu tatsächlich noch Excel verwendet. Ich denke, dieser Lösungsansatz mit intercompanyWEB ist damit mehr als preisverdächtig.

Wir bedanken uns für das besondere Engangement der Schmid Group und freuen uns sehr über die Teilnahme.

Mittwoch, 9. Februar 2011

Cockpit und Übersicht ic-Beziehungen

Konzernzentrale und Tochtergesellschaften haben jeweils mehrere Übersichten über die sie betreffenden IC-Beziehungen.

In der Gegenüberstellung kann z.B. eine Gesellschaft sofort sehen, wo Differenzen gegenüber den Angaben der jeweiligen Partnergesellschaft sind.



Die Konzernzentrale sieht in der Matrix-Übersicht realtime, wie weit der Prozess der Intercompany-Abstimmung über alle Tochtergesellschaften fortgeschritten ist. Neben dem Status (Farbmatrix, Ampelsystem) können hier auch eventuell vorhandene Kommentare eingesehen und bearbeitet werden. Die Kommunikations-Aufnahme kann direkt per Knopfdruck auf die jeweilige Gesellschaft erfolgen (z.B. integrierte Kommentare, E-Mails, CTI-Integration).



Die Gesellschaften sehen dies selbstverständlich immer nur für deren Beziehungen.

Datenschutz und intercompanyWEB

Frequently asked Questions (FAQ)

In der Folge werde ich hier einige typische Fragen unserer Kunden beantworten. Die Reihenfolge ergab sich aus der Projekt-Anfrage unseres heutigen Referenzkunden Schweizerische Bundesbahnen SBB im Jahr 2008.

Beginnen wir also mit der Frage, wie wir in intercompanyWEB mit dem Thema Datenschutz umgehen. Es handelt sich hierbei um ein Musskriterium.

Hierbei geht es den meisten Kunden darum, wie wir den Zugriffsschutz gegenüber Unberechtigten gewährleisten. Da ich persönlich viele Unternehmen als externer Datenschutzbeauftragter bzw. Berater für Datenschutz betreue, liegt mir dieses Thema natürlich besonders am Herzen. Konkret geht es um die Zugriffskontrolle nach Anlage zu §9 Satz 1 Punkt 3 BDSG.

1. Zugriffsschutz gegenüber Dritten

Entweder wird intercompanyWEB in das Intranet des Kunden integriert, wodurch eine exakte Einhaltung der Security-Policies gewährleistet wird. Alternativ hostet yourIT die Lösung im Rechenzentrum mit vorgeschalteter Firewall. Der Zugang zum Webserver erfolgt per https. Jeder Kunde hat seine eigene Datenbank mit eigenen Usern und Passwörtern. Noch höhere Sicherheit bieten wir mit vorgeschaltetem Security-Modul.

2. Zugriffsschutz gegenüber Internen

intercompanyWEB bietet ein differenziertes Berechtigungssystem (siehe Bild). Es gibt 2 Rollen (Konzernzentrale und Gesellschaften). Die Gesellschafts-User sehen ausschließlich eigene Konzernbeziehungen und Positionen / Buchungen von Partnergesellschaften gegenüber der eigenen Gesellschaft.


Die Ausführungen gelten genauso für unsere Lösung zum Group Reporting groupreportWEB.

Donnerstag, 16. Dezember 2010

Definition Intercompany-Abstimmung

Zur Definition der Intercompany-Abstimmung (auch IC-Abstimmung oder IC-Verrechnung) möchte ich hier gerne auf Wikipedia verweisen:



"Unter Intercompany-Abstimmung (auch konzerninterne Abstimmung oder engl. intercompany reconciliation) versteht man den Prozess, in dem die buchhalterischen Vorgänge zwischen den zusammengehörenden Konzerngesellschaftenauf die Übereinstimmung geprüft werden. Die Abstimmung wird auf Haupt- und Nebenbuchebene durchgeführt und ist Voraussetzung für den Konzernabschluss". (siehe Wikipedia Stand 17.01.2011)

intercompanyWEB ist aus dem Praxisbedarf entstanden als webbasierte Software-Lösung für die IC-Abstimmung von SAP- und Non-SAP-Gesellschaften (heterogene ERP-Landschaft) auf Salden- und Einzelbelegebene.

Die Web-Datenbank arbeitet genau so, wie Wikipedia diesen Bereich beschreibt und löst damit alle Probleme auf einfachste Weise - und das  rein webbasiert und ganz ohne Schulungsbedarf. Sie können intercompanyWEB daher in jeder Phase einführen - ob während oder außerhalb des Jahresabschlusses. Holen Sie sich jetzt Ihre kostenlose Teststellung und probieren Sie es aus (http://www.intercompanyweb.com/intercompanyweb/teststellung).

Ich wünsche Ihnen viel Erfolg und freue mich auf Ihre Kontakte.

Thomas Ströbele

Montag, 30. August 2010

Pressemitteilung: Präzise wie ein Schweizer Uhrwerk

comTeam-Systemhaus yourIT rüstet die SBB auf

Das internationale Transportunternehmen Schweizer Bundesbahnen (SBB) nutzt seit Januar 2010 monatlich die browserbasierte Software intercompanyWEB des comTeam Systemhauses yourIT zur einfachen und komfortablen Intercompany-Abstimmung zwischen den 33 Tochtergesellschaften.




„Die Schweizer Bahn setzt als Konsolidierungslösung SAP® EC-CS ein. Im Bereich der IC-Abstimmung wurde noch bis Ende 2009 die althergebrachte IC-Abstimmung mittels Excel-Tabellen und Email eingesetzt – so wie viele Unternehmensgruppen dies immer noch tun. Diese Form der Abstimmung ist zeitraubend und birgt dazu noch viele potentielle Fehlerquellen“, erklärt Diplom-Kaufmann Thomas Ströbele, Geschäftsführer Marketing und Vertrieb bei yourIT. Beim Konzernabschluss entsteht durch die verschiedenen Formate und Abrechnungsperioden der Gesellschaften untereinander erheblicher Aufwand. intercompanyWEB löst diese Herausforderung einfach und effektiv. Die Zentrale legt Konten, Perioden und gegebenenfalls Umrechnungskurse an. Die Gesellschaften übernehmen den Konzernkontenrahmen oder Mappen ihre individuellen Konten den Konzernkonten zu.

“Die Daten werden in intercompanyWEB direkt im Webbrowser oder per CSV-Upload erfasst – jede Gesellschaft sieht sofort alle für sie relevanten Angaben. Somit überblickt die Zentrale in Echtzeit den gesamten Abstimmungsprozess. Das beschleunigt den Konzernabschluss erheblich und ebnet den Weg zu einem Fast Close“, ergänzt Thomas Ströbele. Die dezentrale Speicherung aller Daten sorgt für ständige Transparenz, individuelle Zusatzmodule rüsten intercompanyWEB nach den Wünschen des Kunden auf. „Die Einführungszeit von intercompanyWEB beträgt nur wenige Tage inklusive Installation und Einweisung“, erläutert Thomas Ströbele.

Pressekontakt:


 
(Dies war eine Pressemitteilung auf unserer alten Webseite www.yourIT.de und wurde beim Relaunch 2013 hierher übernommen.)
 


Mittwoch, 10. Dezember 2008

News: intercompanyWEB jetzt online

Website www.intercompanyWEB.com jetzt online!



Das Erfolgsprodukt von yourIT wird selbständig. Seit dem 05.12.2008 finden Sie alle Informationen zum Thema "Intercompany-Abstimmung optimieren!" ordentlich zusammengefasst auf der neuen Website www.intercompanyWEB.com.



Wichtige Info: Empfehlen Sie intercompanyWEB bis 31.12.2008 weiter. Es lohnt sich! Bei erfolgreicher Vermittlung eines neuen Kunden erhalten Sie 500.- EUR. Bitte Teilnahmebedingungen beachten.

Fordern auch Sie uns! Wir beraten Sie gerne.

(Dies war eine Pressemitteilung auf unserer alten Webseite www.yourIT.de und wurde beim Relaunch 2013 hierher übernommen.)

Dienstag, 9. September 2008

News: yourIT liegt mit intercompanyWEB voll im Trend.

PWC veröffentlicht Studie zur Optimierung von Reportingprozessen

Ein Ergebnis dieser Studie belegt: yourIT liegt mit intercompanyWEB voll im Trend.

Etwa 50 % der befragten Unternehmen sehen Optimierungspotenzial in Bezug auf die Dimension Zeit und planen eine weitere Verkürzung Ihres Abschlussprozesses.

Intercompany-Abstimmung wird hierbei als eine der geeignetsten Maßnahmen gesehen.
"Die hochkarätige Teilnahme von Finanzvorständen und Führungskräften aus dem Finanz- und Rechnungswesen sowie dem Controlling von rund 170 in Deutschland ansässigen Unternehmen aus verschiedenen Branchen bestätigt das rege Interesse an der Studie und die Aktualität des Themas."
Folgende Fragen werden geklärt:

• Wie schnell ist Ihr Abschlussprozess wirklich?
• Welche Maßnahmen verhelfen Ihnen zu qualitativ besseren Abschluss- und Reportingprozessen?
• Wo werden Potenziale zur Kostenreduzierung gesehen?
• Wie lassen sich die weiter steigenden Anforderungen auch in Zukunft erfüllen?
"Insbesondere durch standardisierte Prozesse und technische Unterstützung lassen sich zeitliche Buchungsunterschiede zwischen den Einheiten vor der Konzernmeldung minimieren."
yourIT bietet mit intercompanyWEB eine Software, die sich genau um den Bereich intercompany-Abstimmung kümmert.
Zur PWC-Studie als kostenlosem Download bitte hier lang.
Herausgeber: PricewaterhouseCoopers AG, Frankfurt am Main
Autoren: Klaus Panitz, Carsten Waschkowitz, Britta Wormuth
1. Auflage September 2008, 30 Seiten, 23 Abbildungen
© 2008 PricewaterhouseCoopers AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Fordern auch Sie uns! Wir beraten Sie gerne.

(Dies war eine Pressemitteilung auf unserer alten Webseite www.yourIT.de und wurde beim Relaunch 2013 hierher übernommen.)

Montag, 21. Juli 2008

News: Planungsmodul intercompanyWEB fertig!

yourIT entwickelt das Erfolgsprodukt intercompanyWEB weiter


Die seit Monaten laufenden Tests bei verschiedensten Kunden haben das erste positive Ergebnis geliefert: Unsere Abteilung Software-Entwicklung erhielt den Auftrag, intercompanyWEB kurzfristig um ein Planungsmodul zu erweitern.





Nachdem dieses nun fertiggestellt ist, können unsere Kunden zu den Ist-Daten auch Daten für Plan-, Forecast- und Budgetierungsperioden abstimmen.

Das Ergebnis war eindeutig: Immer wieder gaben uns Testkandidaten den Tipp, intercompanyWEB in Richtung Planperioden weiterzuentwickeln. Hier gibt es kaum brauchbare Lösungen.

 Das Entwicklungsprojekt wurde ins Leben gerufen, ein Konzept entwickelt, Vertriebspartner aus den Bereichen Unternehmensberatung und Wirtschaftsprüfung konsultiert. Innerhalb von nur 2 Monaten erstellte die Abteilung Softwareentwicklung das nun fertige Planungsmodul. Die Plan-Perioden unterscheiden sich von den Ist-Perioden dadurch, dass mehrere gleichzeitig geöffnet sein können. Damit lassen sich nun auch Plan-, Forecast- und Budgetierungs-Daten in intercompanyWEB erfassen und abstimmen.

Vielen Dank an unsere Testpersonen sowie die Entwicklungsabteilung.

Fordern auch Sie uns! Wir beraten Sie gerne.

(Dies war eine Pressemitteilung auf unserer alten Webseite www.yourIT.de und wurde beim Relaunch 2013 hierher übernommen.)