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Freitag, 20. Mai 2016

Pionier der Cloud-Software feiert 10jähriges Dienstjubiläum bei yourIT

Florian Günter ist seit 10 Jahren beim IT-Systemhaus yourIT in Hechingen als Programmierer tätig. Diese Woche feierte er gemeinsam mit der gesamten Belegschaft sein Dienstjubiläum.


yourIT war auf Herrn Günter Anfang 2006 während dessen Studium für Kommunikations- und Softwaretechnik an der Fachhochschule Albstadt-Sigmaringen aufmerksam geworden. Während des folgenden praktischen Studiensemesters war Herr Günter bei yourIT an der Entwicklung einer neuartigen Software zur webbasierten Vorbereitung der Schuldenkonsolidierung von Konzernen beteiligt. Auch wenn heute das Thema „Cloud-Software“ in aller Munde ist, damals gab es noch nicht mal den Begriff. yourIT betrieb mit dieser Entwicklung Pionierarbeit.

Die yourIT-Geschäftsführer Ralf und Thomas Ströbele gratulieren Florian Günter zu dessen 10-jährigem Dienstjubiläum 


Mit Erfolg, denn aus dieser Grundlagen-Arbeit entstand in den Folgejahren die yourIT-eigene erfolgreiche Softwarelinie „Schwabissimo“ mit den beiden Softwarepaketen „intercompanyWEB“ und „groupreportWEB“ zur webbasierten Optimierung der Intercompany-Abstimmung und des Group Reportings von SAP- und Non-SAP-Konzernen. yourIT wurde für diese Software-Lösungen in den vergangenen Jahren mit verschiedenen Innovationspreisen im Bereich Finanz- und Rechnungswesen ausgezeichnet.

Produkt-Logo der Software intercompanyWEB


Durch sein hohes Maß an Kompetenz ist Florian Günter heute der technische Ansprechpartner für die Konzernkunden von yourIT. Als Leiter der Entwicklung hat er immer ein offenes Ohr für die Kunden. Nur so konnten und können viele yourIT-Neuentwicklungen und –Erweiterungen nach dem Bedarf der Kunden und mit diesen gemeinsam entstehen.


Für die 2002 gegründete yourIT ist es das erste Mal, dass ein Mitarbeiter die 10-jährige Betriebszugehörigkeit feiern darf. Das Systemhaus lud zu diesem besonderen  Anlass die gesamte Belegschaft ins „La Paz“ in der Domäne in Hechingen zur Betriebsfeier ein. Die yourIT Geschäftsführer Ralf und Thomas Ströbele gratulierten und dankten dem Jubilar und betonten, dem Unternehmen seien langjährige Beziehungen zu Kunden und Mitarbeitern sehr wichtig.

Ort der yourIT-Betriebsfeier - Das "La Paz" im Domäne-Areal Hechingen

Über das IT-Systemhaus yourIT - Bereich Software-Entwicklung:


yourIT erstellt maßgeschneiderte Lösungen für mittelständische Unternehmen und Konzerne. Als Software-Entwickler und Partner namhafter Softwarehersteller ergänzt sie Standardsoftwarepakete um anwendungsorientierte Gesichtspunkte. Aus einer intelligenten Kombination von Standard und individuellen Anpassungen entstehen ganzheitliche Lösungen, die sich nahtlos in jedes Unternehmensumfeld einfügen.

Typisch für yourIT ist, dass neue Lösungswege aus erfolgreichen Projekten umgehend in die Weiterentwicklung der yourIT-Produkte einfließen. Das Ergebnis ist eine Produktpalette, die aktuelle Aufgabenstellungen aus allen Bereichen Ihres Unternehmens bewältigt. Die yourIT-Produkte stehen neben unseren direkten Kunden auch den Kunden der Vertriebs- und Entwicklungspartner zur Verfügung.

Dienstag, 14. April 2015

intercompanyWEB von yourIT - sichere Webanwendung dank Qualys WAS

Das Web hat sich zum dominierenden Faktor für Cyberangriffe entwickelt: Hacker finden immer neue Wege, um über Webanwendungen die Abwehr zu durchbrechen. Die vor kurzem entdeckte Sicherheitslücke Shellshock hat dies demonstriert. Manuelle Penetrationstests reichen schon lange nicht mehr aus, um Webanwendungen in großer Zahl zu ermitteln und effizient zu scannen.


Der Softwarehersteller yourIT GmbH aus Hechingen ist seit 2006 Software-Hersteller der Software intercompanyWEB, die auch als Cloud-Lösung angeboten wird. Gleichzeitig ist yourIT seit 2007 erfolgreicher Partner der Schwachstellenmanagement-Lösung Qualys. Im August 2014 hat sich die Entwicklungsabteilung von yourIT in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung daran gemacht, die Sicherheit der eigenen Webanwendung zu erhöhen - getreu dem Unternehmensmotto "securITy in everything we do" und logischerweise durch den Einsatz von Qualys WAS. Zu Recht, wie Sie im Folgenden lesen können.

Was waren die Ziele der Aktion?


yourIT wollte eine unabhängige - nicht subjektiv beeinflusste regelmäßige Kontrolle auf Sicherheitslücken in der Programmierung wie etwa Cross-Site-Scripting- (XSS) und SQL-Injection-Schwachstellen. Teilweise sollten die Ergebnisse auf dem Open Web Application Security Project (OWASP) basieren.

Weshalb hat sich yourIT für den Einsatz von Qualys entschieden??


Qualys ist ein führender Anbieter in automatisierten cloudbasierte Sicherheits- und Compliance-Lösungen. Die langjährigen positiven Erfahrungen aus Sicherheitsscans von Netzwerken sowie Patchmanagement und Schwachstellenmanagement bei den yourIT-Kunden hat zu der Entscheidung geführt, dass Qualys auch der richtige Partner für den Scan der eigenentwickelten Web-Applikationen wie intercompanyWEB ist.

Kurzbeschreibung der beteiligten Systeme


intercompanyWEB ist die webbasierte Lösung für die Intercompany-Abstimmung von SAP- und Non-SAP-Gesellschaften auf Salden- und Einzelpositionsebene.

Logo intercompanyWEB von yourIT


Qualys Web Application Scanning (WAS) hilft Unternehmen automatisiert, ihre kundenspezifischen Webanwendungen zu erkennen (Discovery) umfassend zu scannen und mögliche Verwundbarkeit zu reporten. Die Lösung ist dabei so designed, dass der Kunde keinerlei eigene Infrastruktur benötigt. Die gesamte Lösung wird als Software as a Service (SaaS) zur Verfügung gestellt und ist somit in kürzester Zeit einsatzbereit. Die Reports sind so strukturiert, dass der Entwickler einer Applikation sofort erkennen kann, wie kritisch eine Schwachstelle ist und sogar, wie diese behoben werden kann. Zu Recht hat Qualys WAS den Award Best of Application Security 2014 erhalten.

Wie profitiert yourIT heute von der Zusammenarbeit?


Qualys bietet auch kleinen Software-Herstellern wie yourIT die Möglichkeit einer schnellen Reaktion auf ausnutzbare Schwachstellen (z.B. Cross-Site-Scripting, SQL-Injection, Heartbleed, Poodle, Freak). Die Automatisierung der Lösung führt zu einer großen Zeitersparnis. Nur so ist eine Erfüllung der teilweise hohen Sicherheitsbedürfnisse der Konzernkunden von yourIT überhaupt machbar.

Thomas Ströbele, Geschäftsführer von yourIT und selbst Berater für Datenschutz und IT-Sicherheit, schwärmt: "Qualys WAS ermöglicht es uns, trotz unserer begrenzten Ressourcen unsere Schwachstellen in unseren Webapplikationen und in der Webentwicklung aufzudecken, bevor dies Dritte tun. Dadurch stellen wir sicher, dass wir das Level an Security und Compliance erreichen, das wir und unsere Kunden benötigen."

Neben yourIT profitieren auch die Konzernkunden davon, die auf intercompanyWEB als sichere webbasierte Lösung vertrauen können.

Welche Zahlen oder Resultate belegen die die erfolgreiche Zusammenarbeit?


Im Projekt-Zeitraum von August 2014 bis April 2015 konnte ein extrem starker Abbau der Anzahl der Sicherheitslücken in den Qualys-WAS-Scan-Reports der regelmäßig durchgeführten Kontrollen von intercompanyWEB  nachgewiesen werden.

Die Situation "Vulnerabilities by Severity" stellte sich zu Beginn des Projekts wie folgt dar:

Gefundene Sicherheitslücken bei Projektbeginn

Am Ende des Einführungsprojekts stellte sich die Situation wie folgt dar:

Gefundene Sicherheitslücken bei Projektende im April 2015

Im direkten Vergleich stellt sich das Ergebnis wie folgt dar:

Gefundene Sicherheitslücken bei Projekt-Start und -Ende im direkten Vergleich


Unschwer ist selbst für Laien der enorme Rückgang der Schwachstellen erkennbar, vor allem im Security-Level 5 (Urgent), 4 (Critical) und 3 (Serious). Die Einstufung "Security Risk" durch Qualys veränderte sich dadurch von HIGH zu LOW.

Erkannt und mittels der von Qualys größtenteils gelieferten Handlungsempfehlungen (Solutions) danach auch erfolgreich entfernt wurden Sicherheitslücken wie Cross-Site Scripting (XSS), SQL Injection, Path Disclosure, Information Disclosure.

Auch die nach OWASP Top 10 2013 größten Risiken für Webanwendungen wurden überprüft und gegebenenfalls beseitigt.

Nach dem Scan ist vor dem Scan!


"Uns ist bewusst, dass wir uns auf unseren Lorbeeren nicht ausruhen dürfen." so Ralf Ströbele, Geschäftsführer von yourIT und Leiter Systems & Solutions. "Jeden Tag werden neue Schwachstellen entdeckt. Schon morgen kann die Sicherheit unserer webbasierten Lösung wieder gefährdet sein. Daher heißt es künftig bei yourIT: Nach dem Scan ist vor dem Scan! Wir werden Qualys WAS regelmäßig zur Überprüfung unserer Lösungen nutzen."

Was kommt als nächstes?


Qualys hat Anfang 2015 die neueste Version von Qualys Web Application Scanning (WAS) mit den branchenweit ersten Funktionen für kontinuierliches progressives Scannen vorgestellt. Diese Funktionen crawlen komplexe Websites schnell, um die Belastung durch die Scans zu reduzieren. Außerdem bietet Qualys WAS flexible Optionen zur Berichterstattung, damit benötigte Metriken erstellt und Unternehmen die Risiken durch unerkannte Schwachstellen minimieren können.

Mit Funktionen für kontinuierliches progressives Scannen können Kunden wie yourIT jetzt automatisierte Website-Scans einrichten, die während spezifischer Scan-Fenster durchgeführt werden. Qualys verwendet für WAS einen neuen Algorithmus und scannt die Teile der Website, die sich seit dem letzten Scan verändert haben. Dies verringert die Gesamtbelastung.

Wie können Sie davon profitieren?


Das äußerst zufriedenstellende Ergebnis hat yourIT dazu bewogen, die Lösung Qualys WAS  künftig noch stärker bei bestehenden und künftigen Kunden  einzusetzen.

Für alle Kunden bietet yourIT ab sofort einen kostenlosen Qualys-WAS-Freescan. Dazu registrieren Sie sich einfach hier.

Für Kunden aus dem Deutschen Mittelstand bis 250 Mitarbeiter bietet yourIT für kleines Geld ein Beratungspaket "Sicherheitsaudit Webapplikationen", das sogar mit Mitteln aus dem Europäischen Sozialfonds gefördert wird.

Konzept yourIT Sicherheitsaudit Webapplikationen - sponsored by ESF

Mehr dazu auf unserer Beratungswebsite www.mITgroup.eu.

Etwas Zeit und ein wenig Geld - das sollte Unternehmen die Sicherheit ihrer Webanwendungen schon wert sein. Finden Sie nicht?



Ich freue mich auf Ihre Projektanfrage. Fordern Sie uns!

Ihr Thomas Ströbele

Thomas Ströbele

Dienstag, 7. Oktober 2014

Upload von Dokumenten als PDF zu Buchungen in intercompanyWEB

intercompanyWEB ist die webbasierte Lösung zur Optimierung der Intercompany Abstimmung zwischen SAP- und Non-SAP-Tochtergesellschaften auf Salden- oder Einzelbelegbasis. Hier eine aktuelle Neuerung aus der Entwicklung.


In intercompanyWEB ist es nun möglich zu einzelnen Buchungen ein PDF Dokument zu hinterlegen. Diese Dokumente können dann von der eigenen Gesellschaft, der gegen Gesellschaft sowie der Zentrale angesehen bzw. heruntergeladen werden. In groupreportWEB war das bereits bisher möglich.

Der Upload und das Betrachten der Dokumente erfolgen über den Menüpunkt Buchungen (siehe Bild unten).

Upload von Dokumenten als PDF zu Buchungen in intercompanyWEB

Der Upload und das Löschen (Delete) von Dokumenten sind nur in einer aktiven Periode möglich. Das Betrachten (Read) der Dokumente ist weiterhin auch in inaktiven Perioden möglich.

Wenn Buchungen in eine neue Periode  übernommen werden, können über den Button [Dateien Sync] die Dokumente zu den Buchungen erneut hinzugefügt werden, sodass ein erneuter Upload der Dokumente nicht nötig ist.

Die Buchungen und Dokumente werden beim Synchronisieren über die externe Buchungsnummer abgeglichen. Dazu muss das PDF-Dokument lediglich als Dateiname die externe Buchungsnummer haben.

Ich freue mich auf Ihre Projektanfragen. Dann könnten Sie bereits die Intercompany Abstimmung für den Jahresabschluss 2014 mit intercompanyWEB optimieren.

Ihr Thomas Ströbele

Thomas Ströbele

Mittwoch, 17. September 2014

Jahresabschlüsse schneller vorlegen: Wie Intercompany-Prozesse effektiver werden

Immer mehr Konzern-CFOs erkennen Optimierungsmöglichkeiten bei der Abstimmung der Intercompany-Beziehungen auf Ebene der Einzelgesellschaften (Entities). Sehr oft stellt die IC-Abstimmung einen gravierenden Engpass bei der Erstellung des Konzernabschlusses dar. Das muss so nicht sein. Durch die Optimierung von Abstimmungs-Prozessen und vorgelagerten IC-Prozessen wird der Abschlussprozess schneller. Gleichzeitig steigt die Qualität der Finanzdaten.


Bereits im  September 2008 brachte es die vielbeachtete Studie zur Optimierung von Reportingprozessen "SmartCloseSurvey" von PricewaterhouseCoopers AG (PWC) ans Tageslicht: Das größte Optimierungspotential zur Verkürzung der Abschlusszeiten liegt in der Intercompany-Abstimmung. Davon waren 49% der befragten 170 Unternehmen überzeugt. Wir berichteten.

Fast genau 6 Jahre später zeigt die Praxis, dass die Abstimmung und Konsolidierung der konzerninternen Leistungsbeziehungen in vielen Konzenen immer noch einen Hauptengpass der Abschlusserstellung in Finanzabteilungen darstellt. Häufig ist festzustellen, dass beträchtliche Personalkapazitäten sowohl auf Einzelgesellschafts- (Entity-) als auch auf Konzern-Ebene mit der Abstimmung der IC-Differenzen beschäftigt sind. Dabei ist doch jedem klar, dass diese an anderer Stelle sinnvoller und wertschöpfender eingesetzt werden könnten.

Weshalb steigt aktuell die Beachtung der IC-Abstimmungsprozesse im Rahmen der Abschlusserstellung durch Finanzabteilungen:

  • Immer stärker verzahnte internationale Wertschöpfungsketten führen zu einer steigenden Anzahl an IC-Transaktionen;
  • Unternehmens-Zukäufe führen zu
    • heterogenen Systemlandschaften
    • unterschiedlichen Kontenplänen
    • unterschiedlichen Accounting-Prozessen;
  • Steigende Geschäftsmodellkomplexität;
  • Zunehmender Druck von Seiten der Finanzmärkte in Richtung schnelle Jahresabschlüsse
  • Immer höhere Qualitätsanforderungen an den Konzernabschluss stellen CFOs bei der IC-Abstimmung vor große Herausforderungen.

Die althergebrachten Intercompany-Prozesse, die wir im Rahmen unserer Prozessberatung in Konzernen immer wieder feststellen müssen, können dem Ziel eines schnellen, kostengünstigen und zudem qualitativ hochwertigen Konzernabschlusses häufig nicht gerecht werden.

Folgende Schwachstellen der Intercompany-Prozesse stellen wir leider immer wieder fest:

  • Einsatz von MS Excel oder MS Access;
  • die Konzern-Zentrale übernimmt die Hauptaufgaben im Intercompany-Prozess, statt nur zu beobachten und bei Problemen mitzuhelfen;
  • vergeblicher Versuch, das Dispute Management per Telefon, E-Mail und/oder Fax abzubilden;
  • ineffiziente manuelle Abstimmungsprozesse;
  • mangelnde Transparenz auf Seiten der Konzern-Zentrale sowie der Einzelgesellschaften hinsichtlich
    • bestehender Differenzen und deren Ursachen,
    • des Realtime-Stands der Abstimmung in der aktuellen Periode,
    • der Einhaltung bereits definierter Regeln;
  • fehlende Logik der Anbindung und Integration der heterogenen ERP-Landschaft bzw. der vor- und nachgelagerten Systeme;
  • Vernachlässigung von Mitarbeiterschulungen bzw. keine intuitiv zu bedienenenden Tools

intercompanyWEB löst die Schwachstellen im IC-Prozess schnell und einfach

CFOs müssen jetzt die Abstimmungsprozesse automatisieren


Um diesen und anderen Schwachstellen zu begegnen, sollten verantwortliche CFOs der Entstehung von Intercompany-Differenzen wo möglich bereits durch die Optimierung der dem eigentlichen Abstimmungsprozess vorgelagerten Prozesse entgegenwirken. Die Entstehung von Intercompany-Differenzen lässt sich so aber nur einschränken. Eine komplette Vermeidung ist dadurch nicht möglich.

Für alle verbleibenden Differenzen sollten CFOs jetzt einen automatisierten Intercompany-Abstimmungsprozess einführen. Zur effizienten Gestaltung der IC-Prozesse bietet sich die Einführung einer webbasierten Softwarelösung wie z.B. intercompanyWEB an, die mittels nahezu automatisierter Intercompany-Abstimmung auf Salden- oder Belegebene in Transaktionswährung maßgeblich zur Beschleunigung des Abstimmungsprozesses beiträgt.

Ihr Nutzen des Einsatzes der Software intercompanyWEB?

  • Einbindung der Tochtergesellschaften in den Abstimmungsprozess,
  • automatische Abstimmung in Transaktionswährung,
  • Beibehaltung der individuellen Kontenpläne der Gesellschaften möglich,
  • uneingeschränkte Währungs- und Sprachvarianten möglich,
  • Transparenz sowohl für die Gesellschaften, als auch für den Konzern,
  • einfaches Berechtigungskonzept, intuitive Bedienung, minimaler Schulungsaufwand,
  • rein WEB-basierte Technologie,
  • Einführungszeit von wenigen Tagen, inklusive Installation und Schulung,
  • optimales Preis-Leistungsverhältnis,
  • geeignet für mittelständische bis große Konzerne.

Die intercompanyWEB-Matrix sorgt für Transparenz im Intercompany-Prozess


Unsere Referenzen zeigen: Die genannten Maßnahmen helfen CFOs dabei, Optimierungspotentiale auf dem Weg zum Fast Close oder Quality Close zu heben und somit eine Beschleunigung des Abschlussprozesses zu erreichen. Gleichzeitig verbessern Sie damit die Finanzdatenqualität erheblich.


Ich freue mich auf Ihre Projektanfragen. Fordern Sie uns! Wir beraten Sie gerne.

Ihr Thomas Ströbele

Thomas Ströbele

Montag, 5. Mai 2014

Neue Webinartermine zu intercompanyWEB und groupreportWEB online

Die IC-Abstimmung läuft in Ihrem Konzern noch nicht so, wie Sie sich das vorstellen? Sie sehen Verbesserungspotential und möchten dieses gerne schnell und unkompliziert umsetzen. Dann nehmen Sie jetzt an einem unserer nächsten Webinartermine teil.

Hier geht'zu unseren Webinarterminen


Wir zeigen Ihnen, wie Sie durch den Einsatz unserer webbasierten Lösungen intercompanyWEB und groupreportWEB gleich mehrere Tage bei der Konsolidierung Ihres Konzerns einsparen.

Die Teilnahme ist kostenlos. Wir freuen uns auf Sie!

Hier geht's zu den Webinarterminen...

Sonnige Grüße aus Hechingen
Thomas Ströbele

Freitag, 24. Mai 2013

Wie Sie die Ziele eines Fast / Hard / Smart/ Quality Close erreichen - mit intercompanyWEB


Fast Close, Hard Close, Smart Close, Quality Close … Es gibt diverse Namen und Möglichkeiten für schnellere Prozesse in der Jahresabschlusserstellung, die mehr Effizienz bei gleichzeitiger Qualitätsverbesserung des Informationsgehalts versprechen.


Das Schnellste unter den DAX-100 Unternehmen veröffentlicht seinen Konzernabschluss laut KPMG etwa 31 Tage nach Geschäftsjahresende. Im internationalen Vergleich der Aufstellungs- und Prüfungsdauer der Abschlüsse liegen die DAX 100-Unternehmen insgesamt jedoch deutlich zurück. Grund: Schnelle Abschlüsse geben bei Investoren ein positives Bild ab und stellen einen Prestigefaktor dar.

Die Studie SmartCloseSurvey von PricewaterhouseCoopers zeigt die aktuelle Situation bei 170 untersuchten Unternehmen. Auch hier geht es um den Spagat zwischen Qualität und Zeit. Was den Faktor Zeit angeht, sehen fast die Hälfte der Befragten bei der Intercompany-Abstimmung das größte Einsparpotentiel.

Auf keinen Fall darf durch die Optimierung des IC-Abstimmungsprozesses die Qualität leiden. Doch keine Sorge: Es gibt mittlerweile webbasierte Lösungen, die sich um Qualität und Zeit kümmern – http://www.intercompanyWEB.com.

IC-Abstimmungs-Prozess mit intercompanyWEB


Lesen Sie auf unserer Webseite die Beispiele unserer Referenzkunden wie z.B. TUBEX, SBB, BITZER, ... und melden Sie sich gleich zu einem unserer nächsten Webinare an.

Mittwoch, 8. Mai 2013

Highlights intercompanyWEB: Die Matrix

Dezentrale webbasierte Lösung zur Optimierung der Intercompany Abstimmung  zwischen SAP- und Non-SAP-Gesellschaften auf Salden und Einzelbelegeben - mit Intercompany-Farb-Matrix-Übersicht.



Eigentlich handelt es sich bei der Intercompany Abstimmung um eine Standardaufgabe im Konsolidierungsprozess. Dennoch klagen viele kleine bis große Konzerne über langwierige Abstimmungsprozesse und hohe Abstimmdifferenzen.

Zur Behebung dieser Probleme haben wir gemeinsam mit Kunden und Partnern aus dem SAP- und Non-SAP-Umfeld die webbasierte Software intercompanyWEB entwickelt.

Die meisten unserer Kunden loben dabei die einzigartige Farb-Matrixübersicht, mit der wir die Konzernzentrale in die Möglichkeit versetzen, den laufenden Abstimmungsprozess zu beobachten - und das in Echtzeit.

intercompanyWEB Farb-Matrix zur IC-Abstimmung

Bei Bedarf kann die Zentrale dann eingreifen. Z.B. indem sie die direkte Kommunikation auf der Web-Plattform über unsere dreigeteilte Kommentarfelder nutzt.

Vorteilhaft ist auch die Drilldown-Option direkt aus der Matrix auf eine Gegenüberstellung.

Sie wollen Ihren Intercompany-Prozess auch optimieren? Dann nehmen Sie jetzt mit mir Kontakt auf.

Ihr Thomas Ströbele

Thomas Ströbele

Samstag, 29. September 2012

Second Level Excel -> Next Level intercompanyWEB

Wenn aus einem mittelständischen Unternehmen ein Konzern, eine Holding oder eine Unternehmensgruppe wird, ist es erforderlich, die für die Konzernkonsolidierung, insbesondere die Intercompany-Abstimmung und das Group Reporting notwendigen Daten der Tochtergesellschaften regelmäßig bei diesen abzufragen.

Second level Excel -> Next level intercompanyWEB

Die Unternehmen begeben sich in Level 2, wenn in der Konzernzentrale zu diesem Zweck erste strukturierte Excel-Reporting-Packages erarbeitet werden. Diese werden jährlich, quartalsweise oder monatlich an die Tochtergesellschaften versendet. Die Gesellschaften füllen die Abfragebögen aus und senden diese an die Zentrale zurück. Sind dann irgendwann alle Packages zurück, werden Sie übereinander gelegt. Danach beginnt die eigentliche Arbeit, denn nun müssen der oder die Mitarbeiter in der Konzernzentrale alle sich ergebenden Fragen und/oder Fehler mit den Töchtern besprechen. Diese zentralisierte Vorgehensweise führt dazu, dass die ganze Arbeit in der Zentrale anfällt, die als Flaschenhals dann schnell überlastet ist. Außerdem sehen die Gesellschaften oft keinen Nutzen in den Excel Reporting Packages, fühlen sich ausgefragt. Die Bearbeitung läuft daher in der Regel eher schleppend.

Doch früher oder später erkennt jeder Konzern, dass die Grenzen von Excel erreicht sind. Um sich in Level 3 begeben zu können, müssen sie eine Softwarelösung finden, die es ihnen erlaubt, die erforderlichen Daten der Tochtergesellschaften dezentral über das Web zu erfassen und abzustimmen. Dann ist es kein Problem mehr, Abweichungen schnell zu identifizieren und direkt zu beheben. Da die Intercompany-Abstimmung dann von den zuständigen Tochtergesellschaften durchgeführt wird, ist sie plötzlich sehr einfach, effektiv und schnell möglich. Die Datenqualität steigt dadurch enorm. Da die Gesellschaften die erarbeiteten Reports auch selber verwenden können, sehen sie einen größeren Nutzen in der monatlichen Prozedur. Die für die Erfassung der Daten notwendige Zeit sinkt dadurch enorm.

Mein Tipp: Sparen Sie sich Zeit und Geld für die Erarbeitung und die Arbeit mit den Excel-Reporting-Packages. Überspringen Sie doch einfach Level 2 (EXCEL) und begeben Sie sich sofort in Level 3, indem Sie sich jetzt bei uns über intercompanyWEB und groupreportWEB informieren. Ich helfe Ihnen gerne dabei.

Montag, 30. August 2010

Pressemitteilung: Präzise wie ein Schweizer Uhrwerk

comTeam-Systemhaus yourIT rüstet die SBB auf

Das internationale Transportunternehmen Schweizer Bundesbahnen (SBB) nutzt seit Januar 2010 monatlich die browserbasierte Software intercompanyWEB des comTeam Systemhauses yourIT zur einfachen und komfortablen Intercompany-Abstimmung zwischen den 33 Tochtergesellschaften.




„Die Schweizer Bahn setzt als Konsolidierungslösung SAP® EC-CS ein. Im Bereich der IC-Abstimmung wurde noch bis Ende 2009 die althergebrachte IC-Abstimmung mittels Excel-Tabellen und Email eingesetzt – so wie viele Unternehmensgruppen dies immer noch tun. Diese Form der Abstimmung ist zeitraubend und birgt dazu noch viele potentielle Fehlerquellen“, erklärt Diplom-Kaufmann Thomas Ströbele, Geschäftsführer Marketing und Vertrieb bei yourIT. Beim Konzernabschluss entsteht durch die verschiedenen Formate und Abrechnungsperioden der Gesellschaften untereinander erheblicher Aufwand. intercompanyWEB löst diese Herausforderung einfach und effektiv. Die Zentrale legt Konten, Perioden und gegebenenfalls Umrechnungskurse an. Die Gesellschaften übernehmen den Konzernkontenrahmen oder Mappen ihre individuellen Konten den Konzernkonten zu.

“Die Daten werden in intercompanyWEB direkt im Webbrowser oder per CSV-Upload erfasst – jede Gesellschaft sieht sofort alle für sie relevanten Angaben. Somit überblickt die Zentrale in Echtzeit den gesamten Abstimmungsprozess. Das beschleunigt den Konzernabschluss erheblich und ebnet den Weg zu einem Fast Close“, ergänzt Thomas Ströbele. Die dezentrale Speicherung aller Daten sorgt für ständige Transparenz, individuelle Zusatzmodule rüsten intercompanyWEB nach den Wünschen des Kunden auf. „Die Einführungszeit von intercompanyWEB beträgt nur wenige Tage inklusive Installation und Einweisung“, erläutert Thomas Ströbele.

Pressekontakt:


 
(Dies war eine Pressemitteilung auf unserer alten Webseite www.yourIT.de und wurde beim Relaunch 2013 hierher übernommen.)
 


Mittwoch, 10. Dezember 2008

News: intercompanyWEB jetzt online

Website www.intercompanyWEB.com jetzt online!



Das Erfolgsprodukt von yourIT wird selbständig. Seit dem 05.12.2008 finden Sie alle Informationen zum Thema "Intercompany-Abstimmung optimieren!" ordentlich zusammengefasst auf der neuen Website www.intercompanyWEB.com.



Wichtige Info: Empfehlen Sie intercompanyWEB bis 31.12.2008 weiter. Es lohnt sich! Bei erfolgreicher Vermittlung eines neuen Kunden erhalten Sie 500.- EUR. Bitte Teilnahmebedingungen beachten.

Fordern auch Sie uns! Wir beraten Sie gerne.

(Dies war eine Pressemitteilung auf unserer alten Webseite www.yourIT.de und wurde beim Relaunch 2013 hierher übernommen.)

Dienstag, 9. September 2008

News: yourIT liegt mit intercompanyWEB voll im Trend.

PWC veröffentlicht Studie zur Optimierung von Reportingprozessen

Ein Ergebnis dieser Studie belegt: yourIT liegt mit intercompanyWEB voll im Trend.

Etwa 50 % der befragten Unternehmen sehen Optimierungspotenzial in Bezug auf die Dimension Zeit und planen eine weitere Verkürzung Ihres Abschlussprozesses.

Intercompany-Abstimmung wird hierbei als eine der geeignetsten Maßnahmen gesehen.
"Die hochkarätige Teilnahme von Finanzvorständen und Führungskräften aus dem Finanz- und Rechnungswesen sowie dem Controlling von rund 170 in Deutschland ansässigen Unternehmen aus verschiedenen Branchen bestätigt das rege Interesse an der Studie und die Aktualität des Themas."
Folgende Fragen werden geklärt:

• Wie schnell ist Ihr Abschlussprozess wirklich?
• Welche Maßnahmen verhelfen Ihnen zu qualitativ besseren Abschluss- und Reportingprozessen?
• Wo werden Potenziale zur Kostenreduzierung gesehen?
• Wie lassen sich die weiter steigenden Anforderungen auch in Zukunft erfüllen?
"Insbesondere durch standardisierte Prozesse und technische Unterstützung lassen sich zeitliche Buchungsunterschiede zwischen den Einheiten vor der Konzernmeldung minimieren."
yourIT bietet mit intercompanyWEB eine Software, die sich genau um den Bereich intercompany-Abstimmung kümmert.
Zur PWC-Studie als kostenlosem Download bitte hier lang.
Herausgeber: PricewaterhouseCoopers AG, Frankfurt am Main
Autoren: Klaus Panitz, Carsten Waschkowitz, Britta Wormuth
1. Auflage September 2008, 30 Seiten, 23 Abbildungen
© 2008 PricewaterhouseCoopers AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Fordern auch Sie uns! Wir beraten Sie gerne.

(Dies war eine Pressemitteilung auf unserer alten Webseite www.yourIT.de und wurde beim Relaunch 2013 hierher übernommen.)

Montag, 21. Juli 2008

News: Planungsmodul intercompanyWEB fertig!

yourIT entwickelt das Erfolgsprodukt intercompanyWEB weiter


Die seit Monaten laufenden Tests bei verschiedensten Kunden haben das erste positive Ergebnis geliefert: Unsere Abteilung Software-Entwicklung erhielt den Auftrag, intercompanyWEB kurzfristig um ein Planungsmodul zu erweitern.





Nachdem dieses nun fertiggestellt ist, können unsere Kunden zu den Ist-Daten auch Daten für Plan-, Forecast- und Budgetierungsperioden abstimmen.

Das Ergebnis war eindeutig: Immer wieder gaben uns Testkandidaten den Tipp, intercompanyWEB in Richtung Planperioden weiterzuentwickeln. Hier gibt es kaum brauchbare Lösungen.

 Das Entwicklungsprojekt wurde ins Leben gerufen, ein Konzept entwickelt, Vertriebspartner aus den Bereichen Unternehmensberatung und Wirtschaftsprüfung konsultiert. Innerhalb von nur 2 Monaten erstellte die Abteilung Softwareentwicklung das nun fertige Planungsmodul. Die Plan-Perioden unterscheiden sich von den Ist-Perioden dadurch, dass mehrere gleichzeitig geöffnet sein können. Damit lassen sich nun auch Plan-, Forecast- und Budgetierungs-Daten in intercompanyWEB erfassen und abstimmen.

Vielen Dank an unsere Testpersonen sowie die Entwicklungsabteilung.

Fordern auch Sie uns! Wir beraten Sie gerne.

(Dies war eine Pressemitteilung auf unserer alten Webseite www.yourIT.de und wurde beim Relaunch 2013 hierher übernommen.)

Montag, 25. September 2006

News: yourIT entwickelt webbasierte Konsolidierungslösung

6 Monate Entwicklungsarbeit sowie eine Menge Know How stecken in der neuen Lösung zur Konzernkonsolidierung für Aufwand- / Ertrag- und Schuldenkonsolidierung.



S_____H
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"Nach so einer Konsolidierungslösung habe ich immer gesucht!" so urteilt einer der ersten Konzernkunden für die neue Software. "Bisher war der Konsolidierungsaufwand enorm. In mühevoller Kleinarbeit musste bisher jede Gesellschaft im Konzern mit jeder anderen über Excel, E-Mail, Fax und Telefon die Konsolidierungsdaten abgleichen. Das brauchte enorm Zeit, kostete den Konzern viel Geld und zudem hatte die Konzernzentrale keine Übersicht über den Gesamtstatus.
Die yourIT-Lösung ist komplett webbasiert, währungs- und sprachneutral. Alle Gesellschaften geben Ihre Daten in eine Webdatenbank ein. Diese übernimmt den Abgleich und informiert Gesellschaften und Zentrale jederzeit über den Status.

Sie finden, das wäre auch was für Ihre Gesellschaften? Sie haben Recht!

(Dies war eine Pressemitteilung auf unserer alten Webseite www.yourIT.de und wurde beim Relaunch 2013 hierher übernommen.)