Dienstag, 30. August 2011

yourIT mit intercompanyWEB auf den Internationalisierungstagen in Saarbrücken

Unser Partner InterGest bietet Ihnen zum ersten Mal die Gelegenheit, an zwei Tagen alles zu erfahren, was Sie auf Ihrem Weg ins Ausland beziehungsweise zur Optimierung Ihrer Auslandsgeschäfte wissen müssen - und wir sind mit intercompanyWEB dabei.

Die Vorträge zeigen Ihnen die wichtigsten Stationen von der Entscheidung zur Internationalisierung Ihres Unternehmens bis hin zur Konsolidierung von Auslandsbeteiligungen. Vertiefen Sie Ihr Wissen in den zusätzlich angebotenen Workshops.

Für yourIT darf ich mit dabei sein.
Mein Vortragsthema: Fast Close - die Herausforderung der Intercompany-Abstimmung im internatzionalen Konzern
Mein Workshop-Angebot: Durchführung einer WEB-basierten IC-Abstimmung im Beispiel-Konzern mit SAP- und Non-SAP-Gesellschaften auf Einzelbelegbasis als Vorbereitung zum Konzernabschluss.

Experten aus 22 Ländern bieten zusätzlich die Möglichkeit, sich über wirtschaftliche Gegebenheiten und Besonderheiten des jeweiligen Landes zu informieren.

Die Teilnahmegebühr beträgt 250€ und umfasst neben der Veranstaltung ein Dinner am Donnerstag sowie ein Mittags-Buffet am Freitag.

Ich freue mich darauf, Sie dort zu sehen.

Freitag, 19. August 2011

Referenzkunde gesucht für Internationales Intercompany E-Billing

Aktuelle Kundenanfragen bestätigen unser Lösungskonzept: Der gemeinsame Einsatz von intercompanyWEB, groupreportWEB und E-Billing im Konzern macht absolut Sinn. Werden Sie unser Referenzkunde für den Einsatz von intercompanyWEB & E-Billing.


Während bereits einige Kunden Ihre Intercompany-Abstimmung und das Group Reporting erfolgreich mit intercompanyWEB & groupreportWEB meistern, sind aktuell einige Unternehmensgruppen in der Entscheidung, E-Billing und die IC-Abstimmung zusammenführen.

Hintergrund: In vielen Konzernen werden zwischen Produktions- und Vertriebsstätten (Zentrale und Tochtergesellschaften und meist auch auch zwischen einzelnen Tochtergesellschaften) enorme Mengen an Rechnungen ausgetauscht. Der bisherige postalische Versand dieser Rechnungen kostet viel Geld (http://e-billing.de/images/stories/roi/index.html). Abhilfe schaffen kann hier der Einsatz eines internationalen Signaturdienstleisters und eines Rechnungsportals wie z.B. E-Billing.de.

Wenn die Papier-Rechnungen dann noch Wochen lang mit der Ware per Schiff unterwegs sind, bekommen die beteiligten Gesellschaften automatisch Probleme bei der IC-Abstimmung.

Einige Unternehmensgruppen haben nun erkannt, dass genau diese elektronischen Rechnungen bei der Intercompany-Abstimmung wieder benötigt werden könnten. Kommt es zu Unstimmigkeiten zwischen Rechnungsversender und Rechnungsempfänger im Bezug auf eine bestimmte Rechnung, macht es oft Sinn, diese online zu verlinken und den beiden beteiligten Geselschaften und der Zentrale Leserechte zu geben. Allerdings macht es kaum Sinn, alle Intercompany-Rechnungen nur zum Zweck des Dispute-Managements vorsorglich online zu stellen und mit entsprechenden Rechten zu versehen.

Steht die Rechnung aber bereits in unserem E-Billing-Rechnungsportal zur Verfügung, ist eine automatische Verlinkung ein Kinderspiel und die Leserechte sind bereits entsprechend gesetzt.

Im Übrigen spart der Einsatz von E-Billing meist so viel Geld ein, dass die Projektkosten innerhalb weniger Wochen oder Monate amortisiert werden.

Interessiert? Werden Sie jetzt unser Referenzkunde. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldungen.

In aller Kürze

Moderne Software und Geräte müssen meiner Meinung nach entkompliziert werden. Solange z.B. Bedienungsanleitungen schwerer sind als die Geräte selbst, sind wir von einem sinnvollen Einsatz und einer intuitiven Nutzung weit entfernt.

Ich habe mir ein neues Smartphone zugelegt. Die Auswahl war schon ziemlich schwierig. Die aktuellen Geräte am Markt überbieten sich mit Funktionen. Mein Gerät wiegt soviel wie eine Schokoladentafel und kann im Prinzip mal wieder mehr, als ich benötige - ich hab mich dadurch wohl blenden lassen.

Allerdings musste ich leider feststellen, dass die Bedienung leider nicht intuitiv ist. Wenn ich das Gerät wirklich sinnvoll einsetzen möchte, muss ich wohl die Bedienungsanleitung studieren. Und die ist mal wieder um einiges dicker und schwerer als das Mobilgerät selbst - was mich als Mann nicht gerade motiviert. Der Großteil der Männer probiert meiner Erfahrung nach viel lieber aus, als Handbücher zu wälzen. Ich hätte vielleicht doch auf einige unnötige Zusatzfunktionen verzichten sollen. Na ja, die nächste Chance habe ich nun erst wieder in 2 Jahren, wenn der Vertrag ausläuft.

Das macht mir mal wieder bewusst, wie gut unsere Softwarepakete intercompanyWEB und groupreportWEB mit diesem Problem umgehen. Sie lösen genau die Probleme, für die sie erdacht und entwickelt wurden: Die Intercompany-Abstimmung und das Group Reporting - womit sich komplizierte Excel Reporting Packages komplett ersetzen lassen. Auf unnötige Zusatzfunktionen wird verzichtet.

Dafür lässt sich unsere Software intuitiv bedienen. Schulungen sind unnötig. Die Einführung in Ihrem Konzern passiert in wenigen Tagen. Die Projektkosten sind dadurch extrem niedrig. Und: Unsere Bedienungsanleitung für die Konzernzentrale hat gerade mal etwa 30 Seiten. Das soll uns erstmal jemand nachmachen.

Bitte berücksichtigen Sie meine Erfahrung bei Ihrer nächsten Software-Entscheidung. Und fragen Sie unsere Kunden nach deren Zufriedenheit: http://www.intercompanyWEB.com/referenzen.

Donnerstag, 26. Mai 2011

Gewinn des comTeam Innovationspreises 2011 findet Beachtung

Wir freuen uns wirklich sehr über die vielen positiven Rückmeldungen zum Gewinn des comTeam Innovationspreises 2011 mit unserem Produkt groupreportWEB.

Ausdrücklich erwähnen wollen wir die Glückwünsche von Annette Widmann-Mauz, Mitglied des Deutschen Bundestages (MdB) und Parlamentarische Staatssekretärin, die uns gestern erreicht haben. Ich zitiere: "Mit Ihrer ganzheitlichen IT-Lösung zur Datenerfassung aller Arten von Konzernberichten trägt die yourIT GmbH in großem Maße zur hervorragenden Entwicklung auf dem IT-Sektor in unserer Region bei."

Lesen Sie das Schreiben doch einfach selbst.



In Zeiten des gefährlichen EHEC-Erregers ist dieser Hinweis leider notwendig: Sollten Sie in den nächsten Tagen einem yourIT-Mitarbeiter (Erkennbar an den schwarzen Polo-Shirts mit Aufdruck securITy) begegnen, halten Sie Ihre spontanen Glückwünschäußerungen bitte nicht zurück. Auch Händeschütteln ist erlaubt und ausdrücklich erwünscht. Sie werden sehen, unsere Mitarbeiter sehen das als Lohn für Ihre erfolgreiche Arbeit und freuen sich. Wie wir aus zuverlässigen Quellen erfahren haben, wird EHEC durch die orale Aufnahme kleinster Stuhlmengen übertragen. So etwas klebt uns schon prinzipiell nicht an den Händen. Unsere Mitarbeiter sind aufgeklärt und waschen sich daher regelmäßig die Hände. Ihnen droht also von unserer Seite keine Ansteckungsgefahr.

(In Anlehnung an die aktuellen ebay-Disclaimer bei Privatverkäufen musste dieser kleine Spaß sein. Wir nehmen die Sache aber tatsächlich sehr ernst.)

Donnerstag, 19. Mai 2011

Konzernkonsolidierung: Vergessen Sie nicht die Datenbasis

Probleme bei der Datenbewirtschaftung und in der Datenqualität können Ihr Projekt "Konzernkonsolidierung" komplett gefährden und sind oft das Problemthema Nummer eins.

Für eine professionelle Konzern-Konsolidierung brauchen Sie eine Software, mit der Sie schnell, transparent und prüfungssicher Ihren unternehmensspezifischen Bedürfnissen gerecht werden.

Von vornherein auf die Datenbasis achten
Ein gern begangener Fehler ist, sich bereits bei der Software-Auswahl vor allem von der Ergebnisdarstellung beeindrucken zu lassen und weniger darauf zu achten, wie eine valide Datenbasis hergestellt werden soll. Aber gerade Datenbewirtschaftung und -qualität sind in einem Projekt "Konzernkonsolidierung" entscheidende Erfolgsfaktoren.


shit in = shit out
Diese "Formel" ist Ihnen sicher bekannt. Probleme macht die Datenbeschaffung vor allem in den dezentralen Bereichen der Konsolidierung: Das sind die Schuldenkonsolidierung und die Aufwands- und Ertragskonsolidierung.

Richtig abgestimmt ist halb gewonnen
Eine zuverlässige Intercompany-Abstimmung zwischen Ihren SAP- und Non-SAP-Gesellschaften vor der Übergabe der Daten an die Konzern-Konsolidierungs-Software sorgt dafür, dass Sie nachher auch die gewünschten korrekten Ergebnisse erhalten. In der heutigen Zeit bietet sich hier eine webbasierte Lösung wie intercompanyWEB geradezu an.

Fazit
Schauen Sie sich neben verschiedenen Lösungen zur Konzernkonsolidierung immer auch intercompanyWEB zur IC-Abstimmung an. Mit nur wenig zusätlichem Aufwand haben Sie damit die Daten im Griff. Sie werden begeistert sein.

Mittwoch, 4. Mai 2011

Kommunaler Gesamtabschluss mit intercompanyWEB und groupreportWEB

Durch den kommunalen Gesamtabschluss werden Städte und Gemeinden in Zukunft als einheitliches "Unternehmen" betrachtet, vergleichbar mit einem Konzern. Damit soll eine Gesamtübersicht über die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage möglich werden.

Die gesetzlichen Fristen für die Pflicht zur Aufstellung des ersten Gesamtabschlusses variieren dabei von Bundesland zu Bundesland:
- seit 2006: Hamburg
- seit 2008 Bremen
- seit 2009: Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Saarland
- 2011: Brandenburg
- 2012: Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen
- 2013: Sachsen
- 2016: Baden-Württemberg
Berlin plant bisher keinen Umstieg und bleibt bei der Kameralistik.
Bayern, Hessen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein und Thüringen haben je ein Optionsmodell für Doppik oder traditionelle bzw. erweiterte Kameralistik.
(Quelle: KPMG Kommunaler Gesamtabschluss)

Für diesen "Konzern Kommune" bestehen natürlich dieselben Einsatzmöglichkeiten wie in "normalen Konzernunternehmen":
- Unsere webbasierte Lösung intercompanyWEB kümmert sich um die Intercompany-Abstimmung zwischen Kommunalen Betrieben, Unternehmen und Beteiligungen mit und ohne SAP auf Salden- und Einzelbelegbasis.
- groupreportWEB (www.groupreportWEB.com) ist die Lösung für die webbasierte Daten-Erfassung aller Arten (regelmäßig und ad-hoc) von Konzern-Berichten (Finanz, Vertrieb, Produktion, CO2, …) incl. Plausibilitätsprüfungen.

Fordern Sie uns! Jetzt!

Dienstag, 3. Mai 2011

groupreportWEB gewinnt den comTeam Innovationspreis 2011

Hechingen, Mai 2011. yourIT gewinnt mit groupreportWEB den comTeam Innovationspreis 2011. Vielen Dank an alle Wähler. 

Im April waren über 800 Mitgliedsunternehmen der Verbundgruppe ElectronicPartner dazu aufgerufen, den Sieger des diesjährigen comTeam-Innovationspreises zu wählen. Insgesamt 26 Lösungen aus 17 Kategorien der IT und TK-Branche standen zur Wahl. Am Ende überzeugte groupreportWEB aufgrund der Hauptkriterien Einfachheit, Neuheit, Benutzerfreundlichkeit und Umsetzung.

yourIT gewinnt den Innovationspreis 2011 mit groupreportWEB

Zur Begründung, warum unser Produkt innovativ ist: groupreportWEB kombiniert gleich mehrere TOP-IT-Themen von 2011: - Business Intelligence / Controlling - ASP (Active Service Providing) / SaaS (Software as a Service) - Außerdem gibt es unseren Recherchen nach derzeit keine vergleichbare Lösung am Markt.

Der Bedarf ist riesig, da sich fast alle Konzerne mit heterogener IT-Umgebung mit diesen Problemen herumschlagen müssen und vergleichbare Lösungen am Markt fehlen.

Die offizielle Pressemitteilung von Electronic Partner finden Sie hier.

Gerne präsentieren wir Ihnen groupreportWEB online. Fordern Sie uns!

Mittwoch, 27. April 2011

Teilnahme am BARC Best Practice Award Business Intelligence und Data Warehousing 2011

Hechingen, April 2011. Unser Kunde Schmid Group aus Freudenstadt nimmt mit der Weiterentwicklung von intercompanyWEB im Bereich IC-Abstimmung auf Einzelbelegebene am BARC Best Practice Award Business Intelligence und Data Warehousing 2011 teil.


2011 wird der Preis zum ersten Mal in zwei Kategorien verliehen: "Mittelstand" und "Konzernlösungen"

Wenn alles glatt läuft, reiht die Schmid Group sich in die lange Liste namhafter Gewinner des Best Practice Award Business Intelligence und Data Warehousing ein und gewinnt einen attrakitven Preis als Belohnung für Ihre Mühe und Arbeit. Wir drücken die Daumen.

Der renommierte Preis wird auf der "11. European TDWI Conference with BARC@TDWI-Track" Anfang Juni 2011 in München von einer unabhängigen Experten-Jury aus Wirtschaft und Forschung unter Leitung des Business Application Research Center (BARC) vergeben.

Bewerben konnte sich jedes Anwenderunternehmen, dass in den letzten Jahren erfolgreich ein Business-Intelligence- oder Data-Warehousing-Projekt eingeführt hat und darin besonders innovative, aussergewöhnliche oder performante Ansätze realisiert hat.

Hier ein Auszug aus der Bewerbung: "Zentraler Einsatz von IntercompanyWEB zur Abstimmung von Forderungen und Verbindlichkeiten auf Einzelpostenebene bei mehr als 20 Gruppen-Gesellschaften. Dezentraler Datenupload zu genau festgelegten Terminen. Anschließend automatische Abstimmung mit IntercompanyWEB mit darauf folgender Klärung etwaiger Differenzen. Der Zugriff auf IntercompanyWEB erfolgt über den Web-Browser (Internet Explorer)."

In vielen mittelständischen und großen Konzernen wird hierzu tatsächlich noch Excel verwendet. Ich denke, dieser Lösungsansatz mit intercompanyWEB ist damit mehr als preisverdächtig.

Wir bedanken uns für das besondere Engangement der Schmid Group und freuen uns sehr über die Teilnahme.

Dienstag, 5. April 2011

groupreportWEB nimmt am comTeam Innovationspreis 2011 teil

Hechingen, April 2011. yourIT nimmt mit groupreportWEB am comTeam Innovationspreis 2011 teil. Die Erfolgsaussichten stehen mehr als gut... Insgesamt 26 Lösungen aus 17 Kategorien der IT und TK-Branche stehen seit dem 01.04.2011 auf der comTeam-Webseite zur Wahl. Welche Lösung überzeugt wohl am meisten - sei es aufgrund ihrer Einfachheit, Neuheit, Benutzerfreundlichkeit, Umsetzung etc.? Zur Begründung, warum unser Produkt innovativ ist: groupreportWEB kombiniert gleich mehrere TOP-IT-Themen von 2011: - Business Intelligence / Controlling - ASP (Active Service Providing) / SaaS (Software as a Service) - Außerdem gibt es unseren Recherchen nach derzeit keine vergleichbare Lösung am Markt. Der Bedarf ist riesig, da sich fast alle Konzerne mit heterogener IT-Umgebung mit diesen Problemen herumschlagen müssen. Wie bitte definieren Sie "innovativ"? Drücken Sie uns und groupreportWEB die Daumen!

GEWONNEN!

Mittwoch, 9. Februar 2011

Cockpit und Übersicht ic-Beziehungen

Konzernzentrale und Tochtergesellschaften haben jeweils mehrere Übersichten über die sie betreffenden IC-Beziehungen.

In der Gegenüberstellung kann z.B. eine Gesellschaft sofort sehen, wo Differenzen gegenüber den Angaben der jeweiligen Partnergesellschaft sind.



Die Konzernzentrale sieht in der Matrix-Übersicht realtime, wie weit der Prozess der Intercompany-Abstimmung über alle Tochtergesellschaften fortgeschritten ist. Neben dem Status (Farbmatrix, Ampelsystem) können hier auch eventuell vorhandene Kommentare eingesehen und bearbeitet werden. Die Kommunikations-Aufnahme kann direkt per Knopfdruck auf die jeweilige Gesellschaft erfolgen (z.B. integrierte Kommentare, E-Mails, CTI-Integration).



Die Gesellschaften sehen dies selbstverständlich immer nur für deren Beziehungen.

Datenschutz und intercompanyWEB

Frequently asked Questions (FAQ)

In der Folge werde ich hier einige typische Fragen unserer Kunden beantworten. Die Reihenfolge ergab sich aus der Projekt-Anfrage unseres heutigen Referenzkunden Schweizerische Bundesbahnen SBB im Jahr 2008.

Beginnen wir also mit der Frage, wie wir in intercompanyWEB mit dem Thema Datenschutz umgehen. Es handelt sich hierbei um ein Musskriterium.

Hierbei geht es den meisten Kunden darum, wie wir den Zugriffsschutz gegenüber Unberechtigten gewährleisten. Da ich persönlich viele Unternehmen als externer Datenschutzbeauftragter bzw. Berater für Datenschutz betreue, liegt mir dieses Thema natürlich besonders am Herzen. Konkret geht es um die Zugriffskontrolle nach Anlage zu §9 Satz 1 Punkt 3 BDSG.

1. Zugriffsschutz gegenüber Dritten

Entweder wird intercompanyWEB in das Intranet des Kunden integriert, wodurch eine exakte Einhaltung der Security-Policies gewährleistet wird. Alternativ hostet yourIT die Lösung im Rechenzentrum mit vorgeschalteter Firewall. Der Zugang zum Webserver erfolgt per https. Jeder Kunde hat seine eigene Datenbank mit eigenen Usern und Passwörtern. Noch höhere Sicherheit bieten wir mit vorgeschaltetem Security-Modul.

2. Zugriffsschutz gegenüber Internen

intercompanyWEB bietet ein differenziertes Berechtigungssystem (siehe Bild). Es gibt 2 Rollen (Konzernzentrale und Gesellschaften). Die Gesellschafts-User sehen ausschließlich eigene Konzernbeziehungen und Positionen / Buchungen von Partnergesellschaften gegenüber der eigenen Gesellschaft.


Die Ausführungen gelten genauso für unsere Lösung zum Group Reporting groupreportWEB.