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Mittwoch, 5. Oktober 2016

Vorteile Asset Management

Im Rahmen der Zertifizierung unseres eigenen Informations-Sicherheits-Management-Systems (ISMS) nach der Norm DIN ISO/IEC 27001:2015 haben wir die Vorteile einer flexiblen Inventarisierung aller Anlage- und Sachgüter im Unternehmen sowie einer flexible Zuordnung von Standort, Besitzer und Status derselben neu schätzen gelernt. Unsere Prozess-Lösung "Asset Management" bietet als unkomplizierte Anlagenverwaltung zahlreiche weitere Features…


Asset Management bringt zahlreiche Vorteile


Als gemeinsam mit den Kunden entwickelte und optimierte Software zur Erfassung aller Anlage- und Sachgüter bietet unser Asset Management zahlreiche Vorteile für mittelständische und größere Unternehmen. Viele unserer Kunden äußerten den Wunsch nach einer problemlosen und effizienten Erfassung ihrer IT-Sachgüter. Dabei liegt unser Fokus besonders auf den optimierten Einsatz in Unternehmen, die auf flexible Problemlösungen angewiesen sind und besonderen Wert auf eine einfache Handhabbarkeit legen.

Asset Management bringt viele Vorteile
Asset Management bringt viele Vorteile

Ihre Vorteile auf einen Blick


Hier eine Übersicht über die Vorteile eines Einsatzes von Asset Management in Ihrem Unternehmen:

  • Eine Lösung für alle Sachanlagen Ihres Unternehmens;
  • Flexibel erweiterbar durch beliebig viele individuelle Tabellen und Felder - losgelöst von festen Formatvorgaben;
  • Vollständig integriert in bestehende IT-Strukturen;
  • Automatisierte Erfassung der Assets;
  • Einfacher Import bestehender Datensätze;
  • Zuordnung von Standorten, Kostenstellen, Kontakten, u.v.m.;
  • Unterschiedliche Benutzergruppen d.h: Sichtbarkeiten, Zugriffs-/Editierbeschränkungen;
  • Garantiedatenerfassung;
  • Gruppierung von Assets/Bildung von Sets;
  • Integrierte Report Engine für Berichte für unterschiedliche Fragesteller im Unternehmen;
  • Statusänderungen und Nutzungsänderungen nachvollziehbar (Historie);
  • Inklusives Dokumentenmanagement (Verträge, Rechnungen, Anleitungen, Scans etc.);
  • Einfache Erfassung dank umfangreichem Vorlagenmanagement;
  • Plausibilitätsprüfung;
  • Logische Zusammenfassung von Assets jederzeit so, wie Sie es benötigen;
  • Einfache Massenbearbeitung – schnelles und einfaches Ändern ganzer Gruppen von Assets;
  • Lifecycle: Anschaffung – Betrieb – Ausmusterung von Assets;
  • Planungs- und Entscheidungssicherheit.
Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit.

Gerne unterhalten wir uns mit Ihnen über Ihre Vorteile, die Sie durch die Einführung von Asset Management in Ihrem Unternehmen erwarten dürfen. Ich freue mich auf Ihre Anfragen.

Ihr Thomas Ströbele

Dienstag, 29. Oktober 2013

IT ist Chefsache

Die IT spielt in vielen Unternehmen eine maßgeblich wichtige Rolle und ist oft entscheidend für den wirtschaftlichen Erfolg. Manager und Geschäftsführer überlassen allerdings allzu gerne diesen Unternehmens­bereich ihren internen Spezialisten und kümmern sich im groben nur um Ergebnisse und die Richtungsvorgaben.


Wirtschaftlichen Risiken & konkrete Gefahren


Vielen ist dabei nicht bewusst, dass sie damit neben den wirtschaftlichen Risiken auch konkrete Gefahren für ihre eigene Person und Ihre persönlichen Finanzen eingehen. Denn nach gesetzlichen Vorgaben können sie unter Umständen persönlich haftbar gemacht werden.
Deshalb sollten Sie als Chef sich dieser Verantwortung stellen und Ihre IT zu Ihrer persönlichen Chefsache machen. Schon weil Sie gesetzlich dazu verpflichtet sind. Handeln Sie nach diesem Grundsatz, können Sie ruhigen Gewissens der Zukunft entgegen sehen und IT Probleme meistern, bevor sie zu Ihrem persönlichen Problem werden.

Machen Sie Ihre IT zur Chefsache - jetzt!

Gesetzliche Pflicht & Haftung mit dem Privatvermögen


Nach aktuellen Umfragen ist nur circa einem Fünftel der befragten Geschäftsführer bewusst, dass sie gesetzlich für Schäden, Datenverlust oder Viren zur Verantwortung gezogen werden können. Teilweise muss sogar mit dem eigenen Privatvermögen gehaftet werden. Bei den zu befürchtenden Konsequenzen ist es dabei unerheblich, ob die IT durch externe Hacker oder durch Mitarbeiter absichtlich bzw. unabsichtlich kompromittiert wurde.
Dem gegenüber ist die grundsätzliche Gefährdung der Firmen IT durch unter­schiedliche Bedrohungsszenarien über 90 Prozent der Befragten durchaus bekannt. Diese Diskrepanz ist frappierend und deutet darauf hin, dass das Problembewusstsein für diese Risiken nur zum Teil bis in die Chefetagen vorgedrungen ist.

Wichtige Anforderungen


Wichtige Anforderungen, die es einzuhalten und durch das Management umzusetzen gilt, ergeben sich zum Beispiel aus

  • dem Datenschutz
  • dem Schutz des Betriebs- und Geschäftsgeheimnisses
  • der zivilrechtlichen Verpflichtung zur Transparenz im Unternehmen und einem effizienten Risiko-Management
  • den allgemeinen Sorgfaltspflichten der Geschäftsführung
  • sowie den verschiedenen Gesetzen und Regelungen für Aktien­unter­nehmen

In all diesen Bereichen können Verstöße oder Unterlassungen zu erheblichen Konsequenzen führen. Dabei reicht das Spektrum vom Imageverlust für das Unternehmen, über wirtschaftliche Einbußen, bis hin zu existenziellen Bedrohungen von Unternehmen und Personen der Chefetage.

Bedrohungen frühzeitig erkennen & ganzheitliches Sicherheitskonzept


Damit diese Bedrohungen frühzeitig erkannt werden können und sich nicht zur Katastrophe entwickeln, sind elementare Punkte in einem ganzheitlichen Sicherheitskonzept zu beachten und umzusetzen.

Angefangen von der physikalischen Sicherheit von Serverräumen und den entsprechenden Zutrittsrechten, über einen wirksamen Passwortschutz, bis hin zu einem sicheren Firmennetz und einer geschützten Anbindung an das Internet, sollten alle Komponenten der Firmen IT den aktuellen Sicherheits­an­for­derungen entsprechen. Dabei sind durchaus auch externe Dienstleister mit besonderem Knowhow in diesem Bereich frühzeitig zur Erstellung des Sicherheits­konzeptes zu konsultieren. Nicht fehlen darf auch der Notfallplan, der im Fall der Fälle klar regelt, was zu tun ist und wer wann informiert werden muss.

Aufgrund der vielfältigen Angriffsszenarien und der Risiken für die Firmen IT lauern viele Gefahren für das Unternehmen und das Management. Handeln Sie also frühzeitig und machen Sie die IT zur Chefsache.

Greifen Sie bei der Erstellung eines ganzheitlichen Sicherheitskonzeptes gegebenenfalls auf die Expertise von professionellen Partnern wie yourIT zurück. Denn aus einer geschützten und sicheren IT heraus ergeben sich viele Chancen und Möglichkeiten für Ihr Unternehmen. So können Sie sich sicher sein, auch schwierige Situationen meistern zu können. Neben der Minimierung von Risiken steigern Sie mit einer optimierten und robusten IT den wirtschaft­lichen Erfolg und die Effizienz Ihres Unter­nehmens.

yourIT - Wir bringen Sicherheit in allen IT-Fragen!

Worauf warten Sie noch? Sprechen Sie mich an.

Ihr Thomas Ströbele

Thomas Ströbele

Montag, 24. Juni 2013

Ideenmanagement - Weshalb Googles Mitarbeiter so innovativ sind!

Man kann von Google halten, was man will. Eines ist dieser Konzern aber auf jeden Fall: Innovativ wie kein zweiter. Fragen Sie sich auch manchmal, wie die das machen und weshalb da kaum ein anderes Unternehmen mithalten kann? Wie steht es um die Innovationskraft in Ihrem Unternehmen? In den meisten Unternehmen fehlt es schon mal am notwendigen "Ideen-Briefkasten", damit die Mitarbeiter überhaupt Ideen einreichen können.


Eine der aktuellsten Ideen in der Testphase von Google ist Loon. Die Idee: Mit Hilfe von Ballons in 20 km Höhe soll das Internet künftig in die entlegensten Winkel unserer Erde gebracht werden.

Ob das jemals ein Erfolg wird, kann ich nicht sagen. Immerhin hat Google auch viele Ideen seiner Mitarbeiter ausprobiert, die nachher zu Flops wurden. Aber das Fehlermachen gehört zu den von von Susan Wojcicki (Senior Vice President of Advertising) beschriebenen acht "Säulen", auf denen die Innovationskraft von Google beruht.

Eine weitere wichtige Säule: 20 Prozent der Arbeitszeit sind offiziell fürs Phantasieren und Rumspinnen reserviert. Und tatsächlich entstehen viele Ideen für neue Produkte genau in diesen Phasen. Wie sieht das in Ihrem Unternehmen aus?

Wann starten Sie Ihr Ideenmanagement?


Der wichtigste Punkt, um innovative Mitarbeiter und deren Ideen im Unternehmen zu fördern, ist aber, überhaupt mal anzufangen und ein Ideen- oder Innovations-Management im Unternehmen einzurichten (auch Betriebliches Vorschlagswesen). Kennen Sie den Witz, in dem ein armer gläubiger Mann jahrelang zu Gott betet, er möge ihn doch im Lotto gewinnen lassen? Am Ende antwortet Gott verzweifelt: "Kauf Dir endlich einen Lottoschein!" Machen Sie es besser: Erklären Sie Ihren Mitarbeitern die Spielregeln und hängen Sie einen Briefkasten auf, in den die Mitarbeiter ihre innovativen Ideen und Verbesserungsvorschläge einwerfen können.

Ihr Unternehmen ist zu groß für einen "normalen" Ideen-Briefkasten? Sind Sie gar ein deutschland-, europa- oder weltweit tätiger Konzern? Wir unterstützen Sie gerne. Mit Hilfe modernste Web-Technologie bauen wir Ihnen Ihr Ideen-Management als eine Art "virtuellen Briefkasten", in dem der gesamte Geschäftsprozess / Workflow verständlich und übersichtlich abgebildet werden kann.

Wie das funktioniert, zeigen wir gerne in einer kurzen online Präsentation. Lassen Sie uns die Arbeitseinstellung in Ihrem Unternehmen jetzt umstellen auf "innovativ". Fordern Sie uns!

yourIT - Beratung / Lösungen / Software-Produkte


Ideenmanagement ist eine dabei nur eine von vielen Lösungen, die wir von yourIT mit Ihnen im Rahmen unserer Beratung zur Geschäftsprozessoptimierung durchführen können, wie z.B.


Technisch setzen wir dabei auf die Software-Produkte