Dienstag, 7. Oktober 2014

Upload von Dokumenten als PDF zu Buchungen in intercompanyWEB

intercompanyWEB ist die webbasierte Lösung zur Optimierung der Intercompany Abstimmung zwischen SAP- und Non-SAP-Tochtergesellschaften auf Salden- oder Einzelbelegbasis. Hier eine aktuelle Neuerung aus der Entwicklung.


In intercompanyWEB ist es nun möglich zu einzelnen Buchungen ein PDF Dokument zu hinterlegen. Diese Dokumente können dann von der eigenen Gesellschaft, der gegen Gesellschaft sowie der Zentrale angesehen bzw. heruntergeladen werden. In groupreportWEB war das bereits bisher möglich.

Der Upload und das Betrachten der Dokumente erfolgen über den Menüpunkt Buchungen (siehe Bild unten).

Upload von Dokumenten als PDF zu Buchungen in intercompanyWEB

Der Upload und das Löschen (Delete) von Dokumenten sind nur in einer aktiven Periode möglich. Das Betrachten (Read) der Dokumente ist weiterhin auch in inaktiven Perioden möglich.

Wenn Buchungen in eine neue Periode  übernommen werden, können über den Button [Dateien Sync] die Dokumente zu den Buchungen erneut hinzugefügt werden, sodass ein erneuter Upload der Dokumente nicht nötig ist.

Die Buchungen und Dokumente werden beim Synchronisieren über die externe Buchungsnummer abgeglichen. Dazu muss das PDF-Dokument lediglich als Dateiname die externe Buchungsnummer haben.

Ich freue mich auf Ihre Projektanfragen. Dann könnten Sie bereits die Intercompany Abstimmung für den Jahresabschluss 2014 mit intercompanyWEB optimieren.

Ihr Thomas Ströbele

Thomas Ströbele