Montag, 1. August 2005

Pressemeldung: E-Billing kann sich lohnen

ebigo.de - E-Business.IT.Antworten für den Mittelstand: Im Juni und Juli diesen Jahres (2005) fand ein Vortrag zum Thema "eBilling – Elektronische Rechnungen für den Mittelstand" statt. Dazu ist jetzt eine animierte Zusammenfassung erschienen, die online abrufbar ist.

Auf der Suche nach Möglichkeiten zur Kosteneinsparung sollten Unternehmen die Möglichkeit einer elektronische Rechnungsstellung näher in Betracht ziehen, das rät yourIT. Eine genauere Betrachtung dazu fand am 21.06. und 15.07. 2005 mit dem Vortrag durch die yourIT oHG aus Hechingen und der Siemens Finance & Leasing GmbH aus Stuttgart statt.

Elektronisch erzeugte Dokumente wie Lieferscheine oder Rechnungen werden immer häufiger nicht mehr ausgedruckt und per Post versandt, sondern elektronisch übermittelt. Sinnvoll erscheint es vor allem bei Dokumenten, die nicht nur zum Lesen erzeugt wurden, sondern auch weiterverarbeitet werden müssen. In diesem Fall haben beide Geschäftspartner Vorteile: Der Versender spart sich Druck, Versand und Portokosten, der Empfänger muss die Dokumente für die Weiterverarbeitung nicht einscannen oder manuell erfassen.

Wer sich vom althergebrachten Handling der Papierrechnung verabschiedet, kann bei richtiger Anwendung Zeit und Geld sparen. Rechtliche Rahmenbedinungen wie etwa die elektronische Signatur müssen allerdings beachtet werden.

Eine Umstellung auf Rechnungen per E-Mail führte das mittelständische Unternehmen Volz Luftfilter GmbH & Co. KG durch. Im Vortrag zeigt sich, dass bei ca. 50.000 Rechnungen im Jahr das Unternehmen nach eigenen Angaben rund 60.000 EUR im gleichen Zeitraum einsparen könne. Die dafür neu eingesetzte Technik amortisiere sich bereits nach einem Jahr.

Darüber hinaus wurden Vorteile einer Leasingfinanzierung von Projekten im Mittelstand aufgezeigt. Bei 8.000 Rechnungen pro Monat ließe sich eine Ersparnis von etwa 12.000 Euro erzielen, wobei die Einsparungsquote gegenüber dem herkömmlichen Versand per Papierrechnung bei über 88% läge.

Weitere Informationen zu diesem Vortrag erhalten sie in einer Kurzfassung als swf-Datei unter www.yourit.de/dateien/loesungen/eBilling.swf.

(Dies war eine Pressemitteilung auf unserer alten Webseite www.yourIT.de und wurde beim Relaunch 2013 hierher übernommen.)